Noël : Quel événement organiser pour votre entreprise ?

Ah, Noël ! Le temps des sapins, des guirlandes colorées, du vin chaud et des cadeaux. Quels que soient votre âge et vos croyances, la période de fin d’année amène incontestablement une certaine magie dans l’air.

Et en entreprise ? C’est la même chose ! L’événement de Noël est d’ailleurs LE moment incontournable pour l’entreprise. C’est l’occasion de revenir sur vos accomplissements de l’année passée et de remercier vos collaborateurs : l’entreprise est réunie pour un moment de festivité. Il reflète l’année qui s’est écoulée et y met un point final, avec brio.

Soirée, cocktail ou journée de Noël : quel format choisir ?

Le format de l’événement dépend de vos envies et de vos contraintes. Bien qu’il n’y ait pas une bonne réponse, nous avons observé des similarités selon les secteurs et les entreprises avec lesquelles nous travaillons.

- La soirée de Noël :

C’est le format le plus courant. Contrairement aux autres événements, à Noël, tout le monde (ou presque) penche pour une soirée, qui est perçue comme plus festive. Elle se fait en dehors des heures de travail, c’est donc l’occasion de se rassembler dans un cadre différent.

- Le cocktail de Noël :

Ce format est un peu plus corporate mais peut convenir à certaines entreprises soucieuses de renvoyer une image sérieuse. C’est une bonne option pour profiter du côté festif d’une célébration le soir, tout en s’assurant qu’il ne finisse pas trop tard – ce qui peut arranger les collaborateurs qui ont des bambins et/ou qui habitent loin !

- Le déjeuner de Noël :

C’est un format qui est apprécié par certaines des entreprises – notamment dans le secteur bancaire ! Le déjeuner de Noël se fait sur la pause du midi, il ne prend donc pas sur le temps personnel ni professionnel des participants. Un repas à table (avec des plats traditionnels de Noël) permet aux convives de discuter tranquillement. C’est l’occasion de se réunir en petit comité, avec des clients ou entre membres du Comité Exécutif par exemple.

- La journée de Noël :

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• Pour célébrer les choses en grand ! Une journée entière de célébration permet de resserrer les liens entre vos collaborateurs. Les tâches du quotidien sont oubliées, les projets suspendus le temps de cette journée. Vous pouvez les remplir avec des activités de team building, des ateliers ou avec des animations pour petits et grands – si les enfants sont conviés. C’est un format qui plait aux grands groupes dans des secteurs avec un univers fort (luxe, web, etc.)

Libre à vous de combiner plusieurs de ces formats pour créer un événement unique, à l’image de votre entreprise. Vous pouvez par exemple organiser une journée pour vos collaborateurs qui se finit sur un cocktail.

Qui inviter ?

Les événements de Noël rassemblent les collaborateurs de l’entreprise – mais aussi parfois d’autres acteurs. Quoiqu’il en soit, il faut tenir compte de la capacité d’accueil maximale de la salle dans laquelle vous prévoyez d’organiser votre événement. Chez SnapEvent par exemple, nous organisons principalement des événements qui accueillent entre 20 et 300 personnes, car cela correspond aux capacités des lieux que nous vous proposons.

Pour savoir qui inviter, plusieurs choix s’offrent à vous. Vous pouvez décider d’organiser un événement :

- Pour toute l’entreprise :

Idéal pour les entreprises qui souhaitent profiter de Noël pour casser les barrières et se rassembler autour d’un événement commun. Assez facile pour les entreprises comptant jusqu'à 300 employés, cela devient plus compliqué lorsqu’on dépasse ce chiffre - les salles se faisant plus chères et plus rares.

- Pour chaque département :

Dans le cas des grandes entreprises, afin de renforcer l’esprit d’équipe tout en facilitant l’organisation – ce format est courant pour les entreprises comptant plus de 200 personnes.

- Pour toute l’entreprise et leur famille :

Afin de présenter l’entreprise comme un lieu inclusif, où la vie personnelle est prise en considération.

- Pour l’entreprise et les clients importants :

Pour les inclure dans l’univers de votre entreprise et les fidéliser.

En somme, tout dépend des valeurs et de vos objectifs pour votre événement ! Une fois encore, il est possible de mixer différentes options : faire un cocktail entre équipes, puis un dîner avec tout le monde. Ou encore passer la journée dans différents ateliers de team building, puis se réunir le soir pour célébrer Noël tous ensemble. Tout est permis !