Noël : Quel événement organiser pour votre entreprise ?

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Ah, Noël ! Le temps des sapins, des guirlandes colorées, du vin chaud et des cadeaux. Quels que soient votre âge et vos croyances, la période de fin d’année amène incontestablement une certaine magie dans l’air.

Et en entreprise ? C’est la même chose ! L’événement de Noël est d’ailleurs LE moment incontournable pour l’entreprise. C’est l’occasion de revenir sur vos accomplissements de l’année passée et de remercier vos collaborateurs : l’entreprise est réunie pour un moment de festivité. Il reflète l’année qui s’est écoulée et y met un point final, avec brio.

Ce moment de célébration est crucial pour la vie de l’entreprise – certains diraient même qu’il est politique . Un événement de Noël doit ainsi faire rêver, tout en étant cohérent avec l’entreprise. Quel événement de Noël organiser dans votre entreprise ? Quel format choisir, qui inviter, comment l’organiser ? On vous donne les clés pour vous assurer que votre événement soit un succès à tous les niveaux !

 

Soirée, cocktail ou journée de Noël : quel format choisir ?

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Le format de l’événement dépend de vos envies et de vos contraintes. Bien qu’il n’y ait pas une bonne réponse, nous avons observé des similarités selon les secteurs et les entreprises avec lesquelles nous travaillons.

 

- La soirée de Noël :

C’est le format le plus courant. Contrairement aux autres événements, à Noël, tout le monde (ou presque) penche pour une soirée, qui est perçue comme plus festive. Elle se fait en dehors des heures de travail, c’est donc l’occasion de se rassembler dans un cadre différent.

 

- Le cocktail de Noël :

Ce format est un peu plus corporate mais peut convenir à certaines entreprises soucieuses de renvoyer une image sérieuse. C’est une bonne option pour profiter du côté festif d’une célébration le soir, tout en s’assurant qu’il ne finisse pas trop tard – ce qui peut arranger les collaborateurs qui ont des bambins et/ou qui habitent loin !

 

- Le déjeuner de Noël :

C’est un format qui est apprécié par certaines des entreprises – notamment dans le secteur bancaire ! Le déjeuner de Noël se fait sur la pause du midi, il ne prend donc pas sur le temps personnel ni professionnel des participants. Un repas à table (avec des plats traditionnels de Noël) permet aux convives de discuter tranquillement. C’est l’occasion de se réunir en petit comité, avec des clients ou entre membres du Comité Exécutif par exemple.

 

- La journée de Noël :

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  • Pour célébrer les choses en grand ! Une journée entière de célébration permet de resserrer les liens entre vos collaborateurs. Les tâches du quotidien sont oubliées, les projets suspendus le temps de cette journée. Vous pouvez les remplir avec des activités de team building, des ateliers ou avec des animations pour petits et grands – si les enfants sont conviés. C’est un format qui plait aux grands groupes dans des secteurs avec un univers fort (luxe, web, etc.)

Libre à vous de combiner plusieurs de ces formats pour créer un événement unique, à l’image de votre entreprise. Vous pouvez par exemple organiser une journée pour vos collaborateurs qui se finit sur un cocktail.

 

Qui inviter ?

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Les événements de Noël rassemblent les collaborateurs de l’entreprise – mais aussi parfois d’autres acteurs. Quoiqu’il en soit, il faut tenir compte de la capacité d’accueil maximale de la salle dans laquelle vous prévoyez d’organiser votre événement. Chez SnapEvent par exemple, nous organisons principalement des événements qui accueillent entre 20 et 300 personnes, car cela correspond aux capacités des lieux que nous vous proposons.

Pour savoir qui inviter, plusieurs choix s’offrent à vous. Vous pouvez décider d’organiser un événement :

 

- Pour toute l’entreprise :

Idéal pour les entreprises qui souhaitent profiter de Noël pour casser les barrières et se rassembler autour d’un événement commun. Assez facile pour les entreprises comptant jusqu'à 300 employés, cela devient plus compliqué lorsqu’on dépasse ce chiffre - les salles se faisant plus chères et plus rares.

 

- Pour chaque département :

Dans le cas des grandes entreprises, afin de renforcer l’esprit d’équipe tout en facilitant l’organisation – ce format est courant pour les entreprises comptant plus de 200 personnes.

 

- Pour toute l’entreprise et leur famille :

Afin de présenter l’entreprise comme un lieu inclusif, où la vie personnelle est prise en considération.

 

- Pour l’entreprise et les clients importants :

Pour les inclure dans l’univers de votre entreprise et les fidéliser.

En somme, tout dépend des valeurs et de vos objectifs pour votre événement ! Une fois encore, il est possible de mixer différentes options : faire un cocktail entre équipes, puis un dîner avec tout le monde. Ou encore passer la journée dans différents ateliers de team building, puis se réunir le soir pour célébrer Noël tous ensemble. Tout est permis !

 

Quand l’organiser ?

Cette année, les dates idéales pour un événement de Noël sont le jeudi 6 ou 13 décembre. Vous pouvez pousser jusqu’au 20 décembre si vous vous y prenez tard et que tout a déjà été réservé, mais certains de vos collaborateurs seront sûrement déjà partis en vacances.

À noter que le jeudi est le jour idéal pour organiser un événement – surtout s’il s’agit d’une soirée. On arrive vers la fin de la semaine, mais cela n’empiète pas sur les projets personnels de vos collaborateurs (comme ça le ferait un vendredi).

 

Que prévoir ?

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      • La formule pour un moment festif réussi est simple :
      • -    Un lieu sympa,
      • -    Du champagne / vin,
      • -    Un buffet gourmand,
      • -    Une animation (type photobooth) pour en garder des souvenirs.
        • Ces éléments indispensables constituent la base de votre événement. Ensuite, en fonction de votre budget, vous pouvez décider de l’agrémenter avec plus d'animations : dégustations, boissons sur mesure, cadeaux personnalisés - il y en a pour tous les goûts.
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        • Pour une soirée de Noël comprenant un lieu, un traiteur et les boissons, un budget raisonnable tourne autour de 105€ / personne. Vous pouvez ensuite choisir un lieu plus ou moins original, des mets de plus ou moins bonne qualité, etc.
        • Niveau décoration, quelques guirlandes lumineuses suffisent pour donner un air de Noël à votre événement. Mais si vous voulez viser plus haut, vous pouvez organiser une soirée autour d’un thème original. Marché de Noël, pays Nordiques, années 90… autant d’options qui vous permettent d’ajouter une touche d’imagination et de bonne humeur à votre événement !
          • Quels que soient les choix que vous faites pour votre événement de Noël – format, invités, budget, déco – votre maître-mot doit être festivité ! Il s’agit d’un moment unique dans la vie de votre entreprise, en accord votre culture et votre identité. L’occasion de rappeler vos valeurs et votre mission, de rassembler vos collaborateurs et surtout – de passer un bon moment ensemble.
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 Vous souhaitez organiser un événement ? Chez SnapEvent, nous sommes là pour vous. Rendez-vous sur notre site SnapEvent pour créer votre devis !

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Aurore Legentil

Aurore est une grande passionnée de marketing B2B et de second degré. Son passage chez SnapEvent a marqué les esprits de par son engagement, son humour et le développement de ses campagnes de génération de leads. Aussi efficace en relations presse qu’en content management, elle a permis de mettre en place des partenariats durables contribuant au succès de la plateforme.