Après plusieurs années d’accompagnement de clients toujours plus exigeants pour des expériences événementielles toujours plus innovantes et infaillibles, il était temps de vous livrer nos secrets.
Soutenus par des experts du secteur et de nombreux clients, nous vous livrons à travers ce livre blanc, conseils, retours d’expérience et outils pratiques qui feront de vous un organisateur d’événement serein et imperturbable.
Pour vous aider tout au long de votre organisation, nous avons repris les grands enjeux de chaque étape pour vous donner des conseils pratiques adaptés ! Limitez ainsi les imprévus, les oublis et les moments de panique indésirables … et faites de l’événementiel un asset stratégique !
1. Définir précisément son événement : Quand ? Où ? Pourquoi ? Comment ? Avec qui ? Ce livre blanc vous aidera à répondre à toutes ces questions et ainsi fixer les objectifs stratégiques tout en déterminant le format le plus adapté pour votre événement.
2. S’organiser et fixer son cahier des charges : nos meilleurs conseils pour construire son retroplanning et ce qu’il doit comporter. Mais retrouvez également d’autres outils opérationnels pour l’organisation du jour j pour aussi bien prévoir la bouteille d’eau du speaker que le mot d’introduction de l’événement.
3. Etablir son budget : point sensible en événementiel, le budget est souvent un sujet épineux. Retrouvez toutes nos suggestions pour équilibrer vos dépenses, respecter votre budget et anticiper le moindre imprévu. Pour ne rien oublier, le listing des postes de dépenses sera votre meilleur ami !
4. Trouver le bon lieu : ce point essentiel a le don de poser bien des problèmes. Pour y remédier, ce livre blanc liste pour vous 6 éléments clés pour choisir LE lieu fait pour votre événement. Il vous indique aussi les éléments à surveiller, les tips pour bien effectuer votre visite et même les typologies auxquelles vous n’aviez jamais pensé …
5. Choisir ses prestataires : Au programmes, les 5 règles d’or pour trouver et garder les meilleurs prestataires pour vos événements. Quel traiteur pour quelle occasion, pour quel budget et quel agencement ?
6. Faire en sorte que votre événement soit inoubliable soit tout ce qu’il vous faut pour préparer le lieu et choisir les animations.
7. Mettre en place une communication efficace. Notre guide vous propose une aide à la définition d’une stratégie de communication adaptée, des canaux et contenus à partager. En bref, partagez les bons contenus au bon moment via le bon canal.
8. Assurer le jour J : retrouvez l'ensemble des éléments à suivre dès la veille pour respecter à la lettre l'organisation que vous avez mis tant de temps à mettre au point. Nous vous proposons de suivre 6 règles d’or pour vous accompagner et garantir la satisfaction de vos invités.
9. Performer sur le suivi de l’événement soient les actions de suivi à mettre en place pour garantir le succès de votre événement, en tirer le meilleur et donc remplir vos objectifs
Pour construire ce guide, nous avons fait appel à de nombreux experts de l’événementiel. Nous avons ainsi recueilli leurs conseils, retours d’expérience et secrets bien gardés. Retrouvez un concentré de ces retours opérationnels et stratégiques dans ce livre blanc et confrontez vous aussi bien à des problématiques d’agences événementielles qu’à des grands groupes et cabinets du CAC 40...