Les clés pour organiser votre événement éco responsable

Organiser un événement écoresponsable : Les enjeux et solutions pour un développement durable

Depuis plusieurs années maintenant, les mentalités changent vis-à-vis de la protection de la planète, il devient important de faire attention à l’environnement. Organiser un événement écoresponsable fait donc aujourd’hui sens dans le cœur de tous ceux qui souhaiteraient un mode de vie plus sain et responsable. 

Bien qu'un événement tels qu'on les organise chez SnapEvent ait un impact environnemental modéré, il est toujours possible de limiter au maximum son empreinte carbone. Mais quelles sont les démarches à mettre en place pour organiser un événement qui réduise son impact sur l’environnement et fasse preuve d’une réelle responsabilité sociale ? Découvrons ensemble les enjeux et les solutions pour organiser des événements respectueux de l'environnement qui permettront de prendre conscience de l’impact carbone que l’on laisse derrière nous et ainsi d'essayer ensemble de le réduire.

Qu'est-ce que l'événementiel écoresponsable ?

L’événementiel écoresponsable est une démarche visant à offrir des événements pouvant être réalisés dans une logique durable et respectueuse de l’environnement. Les entreprises et les agences qui mettent en place des événements écoresponsables cherchent à minimiser leur impact sur la planète. Cette pratique repose sur des principes cohérents visant à réduire ou à supprimer les déchets, encourager un mode de transport plus durable et à trouver des solutions innovantes pour développer une communication plus efficiente.

Certains points de vigilances sont à prendre en compte lors de la mise en place d'un évènement : consommation de produits jetables, exploitation de ressources non renouvelables, utilisation excessive de papier, déperdition d’énergie… C'est pourquoi il est nécessaire de s’engager dans une démarche écoresponsable, qui limite ces impacts.

Quels sont les points importants à suivre pour organiser un tel type d'évènement ?

Pour organiser des événements écoresponsables, de nombreux aspects tels que le lieu, le traiteur ou encore les moyens de communication sont importants à prendre en compte. Lors de la préparation de l'évènement, il est à noter qu’il faut :

• - Changer ses habitudes de consommation : en choisissant des produits durables, recyclés ou réutilisables, en limitant les emballages et autres matières jetables, et en proposant des alternatives aux produits d'usage unique...
• - Choisir le lieu approprié : privilégiez un lieu proche de vos invités, pour limiter les trop longs trajets, qui pourraient avoir un impact écologique important. De plus, certains sites sont engagés écologiquement, que ce soit dans le tri des déchets, l’énergie renouvelable ou encore l’écoconstruction.
• - Écologique jusque dans l’assiette : produis issu de l’agriculture bio, alimentation végétarienne, ou encore produits locaux, de nombreux traiteurs et chefs culinaires se dirigent de plus en plus vers une alimentation plus respectueuse de l’environnement.
• - Rédiger un cahier des charges pour vos goodies : celui-ci vous servira à ne pas oublier notamment de vérifier l’impact écologique que peuvent avoir les matériaux utilisés, le lieu de leur fabrication et leur durée de vie.
• Chez SnapEvent, nous avons à cœur de limiter notre empreinte carbone et de proposer de plus en plus de lieux aux normes du développement durable. Voici trois de nos lieux écoresponsables pour faire de votre événement un moment unique et plus écologique :

Le domaine écoresponsable d'Anne Marie :
En plein cœur des montagnes, cette magnifique maison vous réconciliera avec la nature. Au programme : sites naturels, monuments historiques, randonnées, musées, et châteaux !

L'atelier de Lucas : 
Cet incroyable lieu vous permet d’assister à des conférences inspirantes, des rencontres autour de l’écoresponsabilité ainsi que des activités et ateliers RSE.

Le centre d'innovation écoresponsable :
Un lieu inédit qui valorise les démarches RSE ? Cet espace de 800m2 a des salles parfaitement équipées pour accueillir tous vos événements hybrides et contribuer par la même occasion à protéger la planète !

Les initiatives déjà mises en place pour favoriser l’écoresponsabilité lors de l’organisation d’un événement.

Des initiatives locales pour des évènements durables 

Certaines municipalités ont fait le choix de mettre en place des plans d’actions spécifiques visant à réduire leur empreinte environnementale et à organiser des événements durables. Grâce, par exemple, à la mise en place de journées du développement durable, ces villes sont parvenues à modifier les pratiques et à trouver des solutions pour minimiser les impacts sur l'environnement.

Les labels environnementaux dans l'événementiel

Les labels environnementaux, tel que le ISO 20121, permettent d’encourager les bonnes pratiques et garantissent aux organisateurs une traçabilité en matière d’impact environnemental. De plus, en matière de communication, certains labels ont été mis en place afin d’améliorer encore la visibilité des pratiques écoresponsables.

Un exemple concret d'une organisation solidaire est le G7 Ambition Climat, qui s'est tenu en 2019 à Biarritz. Cet événement a été distingué par le label « ISO 20121 » pour sa démarche écoresponsable et durable.

Si vous souhaitez en apprendre davantage sur les labels écoresponsables et qu’elles sont leurs avantages pour votre événement, vous pouvez aller jeter un œil à notre article sur les 7 règles à suivre pour organiser un événement vert ou écoresponsable.

En conclusion : organiser un événement durable

Pour que plus tard notre Terre soit toujours aussi belle qu’on la connaît actuellement, il est nécessaire de s’engager dans des pratiques plus respectueuses de l’environnement et durables. L’organisation d’un événement plus écoresponsable pour votre entreprise permet de jouer un rôle important dans cette magnifique cause, et d’ainsi petit à petit sensibiliser chaque personne à cette magnifique cause. Trouvons ensemble de nouvelles solutions pour protéger notre merveilleuse planète ! 

Lire aussi : 7 règles à suivre pour organiser un événement vert ou écoresponsable