Le cahier de vacances de l’événementiel par SnapEvent

Cahier de vacances

L'été est enfin arrivé et, avec lui, moments de détente et loisirs remplacent l’effervescence du quotidien. Eh oui, même les professionnels de l'événementiel ont droit à leurs instants de répit !

Pour les nombreux qui continuent de travailler sans relâche sur les Jeux Olympiques et Paralympiques ou sur les autres événements de l’été, nous vous saluons en espérant que vous trouverez quand même le temps d’en profiter.

Quoi qu’il en soit, organisateurs chevronnés comme novices curieux, SnapEvent vous a concocté le cahier de vacances idéal pour vous détendre tout en affinant vos connaissances et en vous aidant à préparer vos futurs événements.

SnapEvent vous présente son cahier de vacances de événementiel, à lire et relire sans modération. Découvrez nos conseils pratiques, nos astuces de professionnels et nos outils indispensables pour organiser un événement réussi. Emportez-les partout avec vous ! À la plage, à la campagne, depuis le confort de votre terrasse ou même entre-deux tops depuis votre bureau de prod'.

QUIZ

Quiz : quel type d'organisateur•trice
êtes-vous ?

Prenez un instant pour répondre à notre quiz en seulement 10 questions et révélez votre profil d’organisateur•trice d’événements.

Pensez à le refaire à la fin des vacances pour voir si votre profil a évolué !

Répondre au quiz

 

1. Organiser un événement réussi en sirotant son Daïquiri

Organiser un événement peut vite prendre des allures de casse-tête. Avec ce guide pratique, apprenez à structurer vos idées, à planifier vos tâches et à gérer les imprévus comme un pro. Appuyez-vous sur des astuces concrètes et des check-lists détaillées pour que chaque étape de l’organisation devienne un jeu d’enfant !

Le guide part des bases de la planification événementielle en vous guidant au fil des étapes essentielles pour définir clairement les objectifs et les contours de votre événement. Apprenez à utiliser la règle des 5W (What, Who, Why, Where, When) pour poser des fondations solides sur lesquelles construire votre projet.

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Définir précisément votre événement

  • Type d’événement : de la conférence au cocktail, en passant par le dîner d’exception, le team building ou encore le lancement de produit, un événement peut prendre de nombreuses formes. Avec l’aide de ce guide, identifiez le format qui correspond le mieux à vos objectifs et définissez votre périmètre d’action.
  • Public cible : qui souhaitez-vous inviter (salariés, clients, prospects, ...) ? Nous vous aidons à répondre à cette question fondamentale afin de personnaliser le déroulé de votre événement, sa communication et ses temps forts.
  • Objectifs : clarifiez les raisons pour lesquelles vous souhaitez que cet événement ait lieu (notoriété, fidélisation, visibilité, ...) Alignez toutes vos actions sur ces objectifs en vous appuyant sur nos conseils.
  • Lieu et timing : le lieu est l’écrin de votre événement. Nous vous aidons à choisir un lieu approprié et disponible à une date qui convienne à votre public cible.

Planification et budget

  • Établir un budget : ce guide vous partage les méthodes de nos chefs de projets et de nos responsables organisation pour détailler toutes les dépenses à anticiper, de la location du lieu aux prestations, sans oublier les petites dépenses qui peuvent rapidement se cumuler.
  • Checklists par thème : faites pour vous aider à penser à tout, elles classent toutes les tâches envisageables par ordre de priorité en assignant des responsables. Des outils comme Trello ou Excel sont recommandés voire indispensables pour assurer une organisation fluide.

Choisir les bons prestataires

  • Sélection de prestataires : apprenez à identifier et sélectionner des prestataires adaptés à vos besoins (traiteurs, décorateurs, techniciens, ...) et adaptez votre demande en creusant tous les points et en anticipant toutes les éventualités pour éviter les surprises le jour J.
  • Aménagement des espaces : des conseils pratiques concernant la signalétique, la décoration et le mobilier, en prenant en compte le thème et l'ambiance souhaités pour votre événement.

Communication et jour J

  • Stratégie de communication : sachez développer une communication impactante et adaptée à votre public cible pour promouvoir votre événement. En plus de ce guide, SnapEvent propose des techniques et des outils pour gérer vos invitations, vos taux de satisfaction et de participation grâce à l’application MySnapEvent, par exemple.
  • Gestion du jour J : pour finir, nous vous proposons une checklist spécifique au déroulé de votre événement qui inclut tous les petits détails logistiques et techniques à surveiller pour un événement fluide et réussi.
GUIDE PRATIQUE ORGANISATION ÉVÉNEMENTS

Assurez le succès de votre événement

Le guide patique de l'organisation d'événements vous donne les clés pour transformer votre événement dès la planification avec une organisation fluide et efficace.

Enrichi de retours d’expérience et de conseils d’experts, ce guide vous permet d’anticiper les imprévus et de garantir le succès de votre événement.

Accéder au guide

 

2. Checklist de voyage

Une communication fluide avec vos prestataires est cruciale pour garantir la réussite de votre événement. Grâce à cette checklist, apprenez à rédiger des briefs complets et clairs qui faciliteront la compréhension de vos fournisseurs et partenaires vis à vis de vos attentes et vos besoins précis.

La checklist du brief idéal couvre tous les aspects essentiels de la préparation d'un événement et vous aide à fournir des informations précises et détaillées à vos prestataires.

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Informations générales sur l'événement

  • Dates et horaires
  • Nombre d’invités
  • Type d’événement
  • Profil des invités

Objectifs de l’événement

  • Motiver ou remercier les équipes
  • Trouver de nouveaux partenaires
  • Faire une annonce
  • Développer la culture d’entreprise
  • Mettre en avant un produit ou service
  • Remercier les clients fidèles
  • Accroître la notoriété de l’entreprise.

Cadre de l’événement

  • Lieu de l’événement
  • Budget

Contexte

  • Description, attentes et besoins de l’entreprise
  • Description de l’événement

Prestations Souhaitées

  • Type de lieu
  • Services traiteur
  • Animations
  • Décoration et matériel
  • Transport et hébergement

Besoins Supplémentaires

  • Personnel
  • Boissons
  • Autres besoins
CHECKLIST EVENT ENTREPRISE

La checklist du brief idéal

Optimisez l'organisation de votre événement dès la première étape ! Définissez clairement votre événement grâce à cet outil conçu pour vous aider à anticiper chacun de vos besoins.

Donnez forme à votre événement et élaborez un brief complet et précis qui servira de référence pour toutes les parties prenantes de l’organisation de votre événement.

Télécharger la checklist

 

3. Lâchez-vous, nous surveillons vos dépenses

Un événement réussi passe inévitablement par une gestion rigoureuse du budget. Pour vous aider à maîtriser vos dépenses et à anticiper les coûts, garder un oeil sur le budget est essentiel. C’est pourquoi SnapEvent a créé pour vous ce template de budget événementiel. Prévoir, ajuster et optimiser votre budget n’aura plus de secrets pour vous grâce à cet outil construit sur la base de notre expérience événementielle.

Conçu pour vous offrir une vue d’ensemble de toutes vos dépenses potentielles, son objectif est de garantir une planification financière optimale.

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Catégorisation des dépenses

Divisé en plusieurs catégories, il permet d’approcher chacune sous tous les angles à anticiper.

  1. Lors du choix d’un lieu : quel est le coût de la location, quels sont les services annexes proposés (comme le nettoyage), la sécurité et les assurances sont-elles incluses, … ?
  2. Pour ce qui est de la restauration : quels sont les frais globaux de traiteur et qu’est-ce qui est inclus ? Boissons, desserts, coûts supplémentaires des options spéciales (végétarien, vegan, halal ou casher…) ?
  3. Quid de la décoration : faut-il prévoir un budget pour les fleurs, pour l’éclairage, pour le mobilier ou pour un autre élément de décoration ?
  4. Besoins technologiques et audiovisuels : quel est le matériel essentiel (écrans, microphones, systèmes de sonorisation, …) ? Quel niveau de prestation est nécessaire ?
  5. Faut-il prévoir du personnel : les salaires pour le personnel temporaire peuvent impacter le budget global de l’événement. Combien d’hôtes et hôtesses, de techniciens et d’autres intervenants sont nécessaires ?
  6. Comment animer votre événement en conséquence : penser aux coûts liés aux prestations d’artistes, DJ, conférenciers et leurs besoins techniques.

Estimation et prévision des coûts

  • Estimer le budget par personne : l’un des indicateurs clés à suivre grâce à ce template est le calcul des coûts par personne. Un suivi essentiel afin d’ajuster avec agilité votre budget en fonction du nombre d’invités attendus.
  • Prévoir une marge pour imprévus : dédiez 10 à 15 % de votre budget total en cas d’imprévus. S’ils ne sont jamais souhaitables, mieux vaut ne pas avoir à dépenser cette marge plutôt que de ne pas l’avoir à disposition en cas de besoin. Les dépenses inattendues peuvent prendre la forme de réparations de dernière minute, de remplacements de personnel ou des ajouts de prestations à la dernière minute.

Gestion des petites dépenses

Les petites dépenses, cumulées, peuvent rapidement faire augmenter la facture finale. Parmi les éléments fréquemment oubliés :

  • Les fournitures de bureau (badges, stylos, blocs-notes pour les invités, …)
  • Les consommables (bouteilles d’eau, tasses, serviettes, …)
  • La logistique (le transport des invités, le coût du parking, les navettes, …)

Outils et conseils pratiques

  • Excel : l’outil indispensable pour suivre les dépenses en temps réel et ajuster le budget au fur et à mesure que les coûts évoluent.
  • Suivi des quantités : chaque modification des quantités consommées doit être surveillée attentivement car elle peut avoir un impact significatif sur le budget global.
  • Détail : évitez de regrouper des catégories de dépenses comme la nourriture et les boissons. Détaillez chaque élément pour une meilleure visibilité sur votre gestion.

Stratégies pour rester dans le budget

  • L’art de la négociation et du partenariat : si vos coûts projetés dépassent le budget donné malgré vos ajustements, envisagez de construire des partenariats ou recherchez des sponsors pour prendre en charge ces dépenses supplémentaires.
  • Anticipez le no-show : pour un événement gratuit, prévoyez un taux de no-show entre 30% et 50%. Pour réduire ce taux, envoyez des rappels réguliers et facilitez l’annulation : mieux vaut savoir qu’un invité ne viendra pas plutôt que de l’attendre en vain.
BUDGET

Établissez votre budget

Il n’est pas toujours facile d’estimer un budget et de se projeter dans les différentes catégories budgétaires. 

Grâce à ce template de budget événementiel, naviguez sereinement au fil des étapes de gestion de votre projet et assurez la maîtrise de vos coûts pour un événement réussi et sans mauvaises surprises.

Obtenir le guide pratique

 

4. En communion avec la nature

Dans un monde où la conscience écologique prend de plus en plus d’importance, il est essentiel de penser à l’impact environnemental de vos événements. Ce guide vous propose des solutions pratiques et des idées innovantes pour rendre vos événements plus durables. Organiser des événements éco-responsables est une démarche qui s’inscrit dans une réflexion globale et en impliquant tous les acteurs : organisateurs, prestataires et invités. Voici un guide pratique pour intégrer l’éco-conception et privilégier des choix responsables dans l’organisation de vos événements en suivant des principes clés de la RSE.

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Choisir un lieu événementiel durable

  • Favoriser la proximité et mobilité durable : choisissez des lieux proches de vos invités et accessibles facilement par les transports en commun, à pied ou à vélo.
  • Protection de l’environnement : l’engagement des espaces pour une gestion responsable prend plusieurs formes : réduction des déchets, recyclage, énergies renouvelables, approvisionnement local, …
  • Engagement social et communautaire : encouragez la proximité en optant pour des lieux travaillant main dans la main avec les commerces autour d’eux ou soutenant des initiatives sociale locales.
  • Accessibilité pour tous : assurez-vous que le lieu soit accessible aux personnes en situation de handicap, conformément à la législation en vigueur concernant les ERP.

Construire une offre responsable avec le traiteur

  • Un menu raisonné : produits locaux, de saison, issus de l’agriculture biologique ou raisonnée, travaillez avec des traiteurs utilisant des circuits courts. Intégrez égalemenent des options végétariennes, flexitariennes ou véganes.
  • Éviter le gaspillage alimentaire : prévoyez de redistribuer les surplus alimentaires à des associations caritatives et envisagez de fournir des doggy bags aux invités.
  • Gestion des déchets : utilisez de la vaisselle réutilisable ou compostable et installez des stations de tri.

Réduire l’impact de la décoration et des goodies

  • Utilité : posez-vous la question de leur valeur ajoutée. Privilégiez les lieux où la décoration peut être réduite et si vous offrez des goodies, choisissez des options durables et utiles au quotidien.
  • Matériaux : utilisez des matériaux recyclés et recyclables et concevez des structures modulables réutilisables.
  • Provenance : favorisez des éléments de décoration et des goodies produits localement ce qui réduira l’impact carbone de votre événement.

Éthique et transparence

  • Engagement social : intégrez l’inclusion sociale et la diversité dans tous les aspects de votre recrutement.
  • Charte qualité : travaillez avec des partenaires respectant des engagements stricts en matière d’éco-responsabilité.
  • Transparence : communiquez de manière transparente sur les démarches et actions entreprises pour la durabilité de l’événement.

Suivi et mesure

  • Bilan carbone : évaluez l’impact carbone de votre événement et cherchez des moyens de le réduire grâce à notre calculateur de bilan carbone événementiel.
  • Indicateurs de performance : utilisez des indicateurs clés pour mesurer l’efficacité des actions mises en place.
Kit RSE

Organisez un événement responsable

Ce guide vous accompagne dans l’organisation d’événements non-seulement mémorables, mais aussi respectueux de l’environnement et engagés socialement.

Adopter ces meilleures pratiques RSE est un pas vers un avenir plus durable pour l’événementiel.

Découvrir le kit RSE

 

5. Coupez le contact… mais relancez vos invités !

La réussite de votre événement repose sur une bonne communication. SnapEvent vous propose son guide pour une communication événementielle efficace qui inclut des stratégies d’invitations, de posts sur les réseaux sociaux et des conseils pour optimiser votre visibilité et attirer un maximum de participants. Faites connaître votre événement et maximisez l’engagement des participants grâce à nos outils.

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Site web et landing page

  • Site web dédié : créez un site web ou une page dédiée à votre événement pour centraliser toutes les détails pratiques. Assurez-vous qu’il contienne toutes les informations nécessaires (date, lieu, horaire, code vestimentaire) et un espace d'inscription avec un call-to-action visible.
  • Landing page : utilisez une landing page pour suivre le trafic des invités et comptabiliser leur taux de participation. Elle vous permettra de les tenir informés des mises à jour et de relancer ceux qui n'ont pas confirmé leur inscription.
  • L’Application MySnapEvent : fournie lors de l’organisation d’un événement avec SnapEvent, elle vous permet de gérer tous les aspects logistiques de votre événement et suivre la satisfaction de vos invités.

Invitations et newsletters

  • Invitations : choisissez entre des invitations papier et électroniques. Envoyez des "save the date", les invitations ainsi que des rappels pour vous assurer que les invités bloquent la date dans leur agenda. Permettez-leur également d’annuler facilement pour avoir une bonne visibilité sur la participation attendue.
  • Newsletters : considérez l’envoi de newsletters pour tenir les participants informés et créer un parcours immersif dès vos premiers échanges. Assurez-vous que votre base de données est bien qualifiée pour garantir l’efficacité de vos communications.

Réseaux sociaux

  • Instagram : alternez entre stories et publications pour informer et engager votre audience. Créez des dossiers épinglés pour relayer les moments forts de l'événement.
  • Facebook : créez une page d'événement et utilisez la publicité payante pour toucher un public plus large.
  • Twitter : partagez du contenu régulièrement et utilisez des hashtags pour augmenter la visibilité.
  • LinkedIn : publiez des contenus professionnels et adaptez votre ton à l’audience de LinkedIn.

Partenariats et influenceurs

  • Partenariats : collaborez avec des organisations et des influenceurs pour augmenter la visibilité de votre événement.
  • Relations presse : envoyez des communiqués de presse à chaque nouvelle information pertinente et construisez des relations avec les médias pour optimiser votre couverture médiatique.

Communication le jour de l’événement

  • Engagement du public : utilisez un hashtag dédié pour encourager les participants à partager leurs expériences en direct.
  • Visibilité extérieure : restez actif sur les réseaux sociaux avec des lives, des stories, des tweets et partagez photos et vidéos en temps réel.
  • Création de contenu : filmez et photographiez l'événement pour créer du contenu réutilisable. Interviewez les participants et intervenants pour nourrir vos articles et vidéos post-événement.

Post-événement

  • Goodies : offrez des goodies personnalisés, préférablement durables, aux invités pour renforcer la notoriété de votre marque.
  • Remerciements : Envoyez des messages de remerciement personnalisés aux partenaires, participants et prestataires
  • Évaluation : recueillez les retours des participants via des sondages et évaluez les prestataires pour améliorer les futurs événements. L’application MySnapEvent vous aide à récupérer ces informations facilement.
COMMUNICATION

Mettez en place une communication efficace

Apprenez à mettre en place une communication impactante pour créer de l'engouement autour de votre événement.

Ce guide de communication événementielle vous permettra d’optimiser la promotion de votre événement et assurer une participation maximale. Adoptez ces stratégies pour améliorer la visibilité et l’impact de votre événement.

Obtenir le guide

 

6. Chinez les dernières tendances

L'événementiel est un univers en constante évolution. C’est pourquoi il est capital de rester à la pointe des dernières tendances pour continuer à organiser des événements mémorables. Ce guide est donc une ressource essentielle pour les organisateurs cherchant à innover et à surprendre leurs invités avec des idées fraîches et modernes.

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Panorama des tendances clés en 2024

L’authenticité et la durabilité

Les participants recherchent des expériences sincères et immersives : un retour aux sources et une connexion profonde avec l'événement ce qui maximisera leur attachement à votre marque. En parallèle, l’éco-conception événementielle est devenu un critère incontournable aux yeux des participants qui souhaitent se rapprocher de marques responsables.

L’expérimentation sensorielle

L'événementiel contemporain ne se limite plus qu’à l’audio-visuel. En 2024, l'expérimentation sensorielle prend le devant de la scène avec des éléments tactiles, olfactifs, gustatifs, et kinesthétiques. Les simulateurs, la réalité virtuelle (RV) et augmentée (RA), ainsi que les dégustations et les défis sensoriels sont des moyens efficaces pour immerger totalement les participants dans l'expérience.

Maximalisme et fantaisie

Après des années de minimalisme, 2024 marque le retour de la fantaisie. Les événements adoptent des couleurs vives, des motifs audacieux et des conceptions extravagantes pour créer une ambiance festive et hors du commun. Toutefois, il est possible de conjuguer grandiose et durabilité en utilisant des décors modulables et des stratégies de gestion des ressources éco-responsables.

Technologies immersives

Les avancées technologiques continuent de redéfinir l'événementiel. La Réalité Virtuelle et la Réalité Augmentée permettent de créer des expériences uniques qui engagent et impressionnent les participants. Ces technologies, combinées à l'analyse des données, offrent des moyens innovants pour mesurer la satisfaction des participants et le retour sur investissement (ROI) des événements.

Préparer Vos Événements

Pour organiser des événements alignés avec ces tendances, pensez à :

  • Personnaliser l’expérience : adaptez les décors, les animations et le concept aux préférences de vos participants et profitez des nouvelles solutions technologiques pour aller encore plus loin.
  • Adopter des pratiques durables : choisissez des matériaux recyclés, minimisez les déplacements en privilégiant des lieux proches et favorisez des fournisseurs éco-responsables.
  • Créer des ambiances visuelles fortes : utilisez des couleurs vives et des motifs audacieux pour captiver l’attention et laisser une impression durable.
TENDANCES

Les tendances 2024 de l'événementiel

Plongez dans les tendances 2024 de l'événementiel pour organiser des événements toujours plus originaux.

Le guide des tendances événementielles 2024 est fait pour tous les organisateurs d'événements souhaitant marquer leurs invités avec des événements captivants, engageants et surprenants.

Télécharger l'e-book

 

7. Suivez le guide !

Savoir si votre événement a été un succès nécessite des indicateurs clairs et précis. Grâce à notre guide pour mesurer vos performances événementielles, apprenez à définir vos KPIs, à collecter les données pertinentes et à analyser les résultats. Ce guide vous aidera à tirer des enseignements précieux pour améliorer continuellement vos événements.

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Pourquoi les KPIs sont essentiels pour vos événements

Les Key Performance Indicators (KPIs), ou indicateurs clés de performance, jouent un rôle crucial dans l'évaluation du succès de vos événements. Ils offrent aux organisateurs un moyen objectif de mesurer les réussites et les points d’amélioration de leurs événements, que ce soit pour l'engagement des participants ou l'impact sur les ventes (le ROI). Comprendre quels sont ces KPIs, pourquoi ils sont importants et comment les utiliser est essentiel pour tirer le meilleur parti de chaque événement.

Quels indicateurs choisir ?

Les KPIs importants dans l'événementiel sont variés, mais certains sont régulièrement pris en compte et une partie d’entre eux est même inévitable. Parmi les indicateurs souvent utilisés, on retrouve le taux de participation, le nombre de leads acquis, le volume de ventes réalisées, le trafic vers les pages web dédiées à l'événement, l'ouverture des emails, le Net Promoter Score (NPS), la quantité de contenu généré par les utilisateurs (UGC) et les mentions sur les réseaux sociaux.

Comment calculer ces KPIs ?

Pour calculer ces KPIs, il est essentiel de récolter des données pertinentes avant, pendant et après l'événement. La collecte de ces données peut se faire par des outils d'analyse en ligne, des enquêtes, des analyses de trafic web, ou encore des outils de suivi des réseaux sociaux. Une fois les données collectées, il est capital de les analyser pour évaluer la performance de l'événement et identifier les domaines à améliorer pour les événements futurs.

Adapter les KPIs à la typologie de l'événement

La décision des KPIs à mesurer doit impérativement se faire en fonction de la typologie de l’événement pour se concentrer sur les bons indicateurs. Deux grands types d’événements se distinguent : les événements célébrant une occasion unique et les événements ayant un objectif commercial.

  1. Les événements célébrant une occasion unique :
    • Taux de participation : mesure l'engagement de votre audience.
    • Taux de no-show : indique le pourcentage de personnes ayant confirmé leur participation mais qui n'ont pas assisté à l'événement.
    • Augmentation du trafic web : mesure la différence du nombre de visiteurs sur le site web de l'entreprise après l'événement.
    • Net Promoter Score (NPS) : évalue la satisfaction et la fidélité des participants.
  2. Les événements avec un objectif commercial :
    • Chiffre d’affaires généré par l’événement : mesure les ventes directes.
    • Coût par lead généré : calcule le coût moyen d’acquisition d’un lead pendant l’événement.
    • Retour sur investissement (ROI) : compare le chiffre d’affaires généré par rapport aux coûts engagés pour organiser l'événement.
    • Funnel de conversion : visualise le parcours des participants potentiels de l'invitation à la conversion.
KPIs

Le guide des indicateurs essentiels

Ce guide vous aidera à mesurer vos performances événementielles en choisissant les bons indicateurs et les suivre d’une édition à l’autre pour améliorer continuellement vos événements.

Il vous offre également des arguments pour appuyer votre stratégie événementielle et prouver le succès de vos initiatives.

Je le veux !

 

Profitez de votre été pour vous inspirer et préparer vos futurs événements

L'été est le moment idéal pour se ressourcer et trouver de nouvelles idées. C'est aussi une période où vous pouvez laisser votre esprit naviguer et se projeter dans l'organisation de futurs événements. Tirez le meilleur parti de votre temps libre en imaginant vos prochains projets.

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Inspirez-vous des tendances estivales

L'été regorge de festivités, de couleurs vives et d'ambiances conviviales. Inspirez-vous des tendances actuelles pour apporter une touche fraîche et innovante à vos événements.

Arpentez les soirées plage, les fêtes tropicales et les pique-niques en plein air et retenez les expériences qui vous marquent ou essayez de nouvelles activités en vue de les intégrer ou non dans vos prochains déroulés ! Observez la nature, les fleurs, les motifs urbains les paysages ou encore les palettes de couleurs pour les réinjecter dans vos événements.

Planifiez tranquillement sous le soleil

Utilisez les moments de détente pour vous projeter dans vos événements à venir. Voici quelques conseils pour une préparation efficace tout en profitant de l’été.

Profitez du beau temps pour visiter des lieux potentiels. La saison est idéale pour découvrir de nouveaux espaces en extérieur et évaluer leur potentiel pour vos événements. Prenez le temps de rencontrer et de discuter avec des prestataires. Les mois d'été sont souvent moins chargés, ce qui peut faciliter la prise de contact et la négociation. Pour les plus assidus, créez un calendrier pour planifier vos échéances avec une vue incroyable en arrière plan.

Téléchargez nos ressources pratiques

SnapEvent met à votre disposition une série de guides et de check-lists pour vous aider dans l’organisation de vos événements.

Structurez vos idées et suivez les étapes précises de notre guide de l’organisation d’événements, de la définition des objectifs de l’événement jusqu’à la gestion du jour J. Préparez des briefs en béton pour vos prestataires grâce à notre checklist et assurez-vous que chaque détail est couvert ! Estimez votre budget efficacement en utilisant notre template. Prévoyez vos grands postes de dépenses pour vous faire une première idée du coût de votre événement...

 

Prenez du recul pour vous réinventer

Profitez du calme pour revenir sur vos précédents événements et passer en revue les retours que vous aviez récolté. Identifiez ce qui a bien fonctionné et ce qui pourrait être amélioré.

Enrichissez vos compétences en suivant des formations en ligne ou en participant à des webinaires sur l’événementiel. Le développement professionnel est essentiel pour rester à la pointe des nouvelles tendances et technologies.

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Relaxez et ressourcez-vous !

Enfin, n’oubliez pas de profiter pleinement de l’été pour vous relaxer ! Un esprit reposé et ressourcé est la clé pour aborder vos futurs projets avec énergie et créativité. Sirotez une limonade au soleil, lisez un bon livre ou détendez-vous à l’ombre d’un arbre et surtout, prenez le temps de vous reposer.

La nature est une source inépuisable d'inspiration. Faites des promenades, visitez des jardins, ou asseyez-vous simplement dehors pour laisser libre cours à votre imagination.

Bonnes vacances et bon planning avec SnapEvent !

Téléchargez nos guides, profitez de l’été pour vous inspirer et préparez vos événements futurs. Nous sommes impatients de voir les merveilleuses expériences que vous allez créer.

SnapEvent se dédie à la création de moments mémorables lors de vos événements d’entreprise. Contactez-nous pour organiser un team building inoubliable qui renforcera les liens de votre équipe.

Valentin Savary

Produit de son expertise hôtelière, événementielle, et digitale, Valentin combine rédaction SEO, prises de vues et montage des événements et des interviews SnapEvent. Son grand calme cache un esprit vif, et sa polyvalence lui permet d’apporter son soutien aux pôles Collection et Marketing.