Les tendances émergentes des séminaires en 2024

En 2024, le paysage des séminaires d'entreprise est en pleine évolution. Les méthodes traditionnelles, qui consistaient à rassembler des groupes de personnes dans une salle de conférence pour des présentations statiques, sont révolues. Pour captiver l'attention des participants et maximiser l'impact des événements, les entreprises doivent adopter des approches innovantes et créatives.

Chez SnapEvent, en tant qu’experts de l’organisation d'événements d’entreprise, nous sommes à l'affût des dernières tendances en matière de séminaire. Notre mission est d'aider les entreprises à organiser des événements mémorables et percutants qui stimulent l'engagement, favorisent la collaboration et atteignent les objectifs commerciaux, une constante identique aux années précédentes.

Découvrez les tendances qui se dessinent sur le marché du séminaire en 2024 et profitez de nos conseils pour organiser un événement réussi qui dépasse les attentes.

1. Encourager l’interaction grâce à des expériences immersives

Les participants d'aujourd'hui cherchent à vivre des expériences interactives plutôt que de recevoir de manière passive des masses d’informations. Ils désirent pouvoir s’immerger dans un environnement cohérent avec le l’objectif du séminaire et interagir activement avec le contenu et les autres participants. En plus d’améliorer la satisfaction des participants, cette approche garantit de meilleurs résultats d’assimilation : selon le Content Marketing Institute, “le contenu interactif est 81% plus efficace pour attirer l’attention des gens que le contenu statique”.

Les technologies immersives, telles que la réalité virtuelle (VR) et la réalité augmentée (AR) font partie des solutions populaires actuellement pour offrir un moyen unique de créer des expériences immersives et interactives. La VR peut transporter les participants dans des mondes virtuels réalistes, tandis que l'AR peut superposer des informations numériques sur le monde réel. Ces technologies peuvent être utilisées pour créer des simulations, des jeux, des visites virtuelles et bien plus encore, rendant l'apprentissage plus immersif et engageant.

Sans avoir nécessairement besoin de dépendre de ces nouvelles technologies immersives, les formats interactifs traditionnels tels que les ateliers, les jeux d'équipe et les sessions de brainstorming regagnent également en popularité. L’information horizontale en mouvement et l’intelligence collective n’ont plus à faire leurs preuves Ces formats permettent aux participants de s'impliquer activement dans le contenu et de collaborer avec leurs pairs, ce qui favorise la rétention des connaissances et la création de liens. L’association pour la science psychologique affirme même que "l'impact de l'intelligence collective (est) au moins deux fois supérieur à celle des intelligences individuelles” !

Ce que SnapEvent propose :

1. La mission Jupiteam

« Une expérience immersive mettant en évidence les problématiques managériales »

Des participants ont été sélectionné pour accomplir une mission inédite : explorer la planète Jupiteam. Le voyage ne sera pas de tout repos : incidents techniques, changement de consignes, décisions d’équipe,... viendront rythmer ce périple et testeront la solidarité de cette équipe.

Un univers décalé favorisant l’échange et permettant aux participants de partager des expériences uniques.

2. BD Créart

Créez une œuvre collaborative !

Le temps d'un atelier de 2h découvrez l'univers de la BD avec une autrice illustratrice.

Via des jeux et activités interactives et dynamiques, cette animation vous amène de manière ludique à révéler vos talents et à créer ensemble. Vous aurez la chance en 2h d'écrire la suite d'une histoire et dessiner une planche de BD ensemble (eh oui chacun devra dessiner).

3. Murder Escape Immersive

Un spectacle de Magie qui tourne mal en direct...

Devant vos yeux, un spectacle de Magie et de mentalisme tourne mal et l’assistante s’effondre devant vous. Le policier enquêteur très maladroit aura besoin de votre aide. Comment et pourquoi l’accident s’est produit sous vos yeux ? Fouille des affaires, du portable de la victime, des vidéos de surveillance,
analyse du corps de la défunte, interrogatoire... Et quel est le lien entre cette enquête et votre entreprise ?

2. Partager des valeurs de durabilité et de responsabilité sociale

Les entreprises et les individus sont chaque jour plus soucieux de l'environnement et de l'impact social de leurs actions. Les marques l’ont compris et communiquent de plus en plus sur leurs engagements socio-environnementaux auprès de leurs clients. Cette tendance se traduit également en interne, avec le développement de cultures d’entreprise inspirées des principes de la RSE. Les séminaires faisant partie de la stratégie interne de toute entreprise, une demande croissante d'événements durables et socialement responsables est observée. Tendance Hôtellerie note même “un véritable engouement pour le séminaire au vert et le plébiscite des régions".

Lors de l'organisation d'un séminaire, il est désormais essentiel de considérer l'impact environnemental de l'événement et de prendre des mesures pour le réduire. Cela peut inclure le choix d'un lieu éco-responsable, l'utilisation de matériaux durables, la réduction des déchets et la compensation des émissions de carbone. Conseils et calculs du bilan carbone événementiel sont disponibles dans la boîte-à-outils SnapEvent.

De plus en plus d'entreprises choisissent également d'organiser leurs séminaires autour de causes sociales ou caritatives. Cela peut impliquer de faire un don ou donner de son temps à une association, de compenser les ressources utilisées pendant l'événement ou de soutenir des entreprises locales.

En intégrant des pratiques durables et socialement responsables à votre séminaire, vous pouvez démontrer l'engagement de votre entreprise envers des valeurs importantes et développer votre image interne et externe tout en créant un impact positif sur le monde. En termes d’attractivité de l’entreprise sur le marché du travail, *“70% ***des candidats déclarent qu’une entreprise est plus attrayante si elle dispose de plans clairs, notamment en matière de diversité, d’inclusion et de responsabilité sociale” d’après HelloWork.

Ce que SnapEvent propose :

1. L’Atelier de sensibilisation aux enjeux écologiques

Êtes-vous prêt à insuffler un véritable élan de changement au sein de votre entreprise et à placer les enjeux écologiques au cœur de vos préoccupations ? Les ateliers de sensibilisation offrent bien plus qu'une simple prise de conscience. Ils sont conçus pour catalyser l'action, encourager l'engagement et guider votre organisation vers des pratiques plus durables.

Les ateliers ludiques et collaboratifs qui sont proposés vont bien au-delà des approches traditionnelles de sensibilisation. Parmi les offres, les ateliers Fresque du Climat, Fresque de la Biodiversité, 2tonnes et la Marche du Temps Profond se démarquent comme des expériences immersives et participatives qui laissent une empreinte durable.

2. Le Poker Vert

Découvrez une animation développement durable inspirée des règles du Poker, où stratégie et bluff sont de mise !

Le Poker Vert est une animation à la mécanique de jeu spécialement étudiée pour rendre le développement durable désirable !

Le jeu se joue autour d’authentiques tables de casino réaménagées, avec des cartes sur lesquelles sont inscrites des questions portant sur l’univers RSE. À tour de rôle, les joueurs s’affrontent à coup de bluff et de relances, afin d’amasser un maximum de jetons et les échanger contre des cadeaux axés développement durable, lors d’une vente aux enchères finale.

3. La Conférence Green

Envie de promouvoir le développement durable dans l'entreprise ? Besoin d’éduquer vos collaborateurs sur de nouvelles valeurs éco-responsables ? Dans tous les cas, voyons comment y remédier avec des conférences originales et riches en informations.

Chaque conférence cible, afin de l’approfondir au maximum, une thématique précise.

3. Faire preuve de flexibilité avec la personnalisation

Vos invités s'attendent à des expériences personnalisées qui répondent à leurs besoins et intérêts spécifiques. Cela signifie que les organisateurs de séminaires doivent passer d'une approche unique et globale à une approche plus personnalisée.

Il existe plusieurs façons de personnaliser l'expérience d'un séminaire. Vous pouvez proposer des sessions à la carte, permettant aux participants de choisir les sujets qui les intéressent le plus. Vous pouvez également utiliser des outils technologiques pour créer des programmes personnalisés et fournir des recommandations individuelles. 

Par ailleurs, il est important de proposer des options flexibles quant à la participation à un séminaire. Ceux-ci peuvent prendre la forme de formats hybrides ou virtuels, ainsi que des options d'enregistrement et de participation à la demande.

Ce que SnapEvent propose :

1. L’application MySnapEvent

Liste d'invités, invitations, gestion des réponses, suivi du taux de participation... La gestion logistique d'un événement peut rapidement devenir un vrai casse-tête. Heureusement, SnapEvent met vos besoins au centre de ses préoccupations. C'est pourquoi nous avons créé MySnapEvent : l'application qui vous permet de gérer sans prise de tête vos participants.

2. La fresque collaborative

N'attendez plus et créez votre fresque personnalisée où vos invités pourront exprimer leur créativité !

Prenez des photos sur la Wonder Booth, sélectionnez celle qui vous plait sur la deuxième, imprimez-la et placez la sur la fresque. L'ajout des photos formera petit à petit votre logo ou une phrase.

3. Le Jukebox Live

Pour une animation originale, optez pour le jukebox live. Grâce à une application dediée, les invités peuvent choisir en live leurs morceaux préférés.

4. Engagez vos collaborateurs au travers de leur propre bien-être

Le bien-être des employés est devenu une priorité majeure pour les entreprises. D’après OpinionWay, suite à la crise de 2021, “le taux de burn-out a doublé en un an” et est devenu une source d’inquiétude pour toutes les entreprises. Les séminaires peuvent être une excellente occasion de promouvoir le bien-être et de favoriser l'engagement des employés en leur fournissant les moyens d’améliorer leur environnement de travail.

Intégrez des activités de bien-être dans votre programme de séminaire, telles que des séances de yoga, de méditation ou de mindfulness. Vous pouvez également proposer des ateliers sur des sujets liés au bien-être, tels que la gestion du stress, l'équilibre vie professionnelle-vie personnelle ou la nutrition.

En plus de promouvoir le bien-être, créez des opportunités pour que les employés se connectent et socialisent entre eux. Cela peut inclure des événements de réseautage, des activités de team building originales ou encore des animations faisant appel aux sens.

Ce que SnapEvent propose :

1. Le Concert en Odorama (Musique & Parfum)

Nous vous proposons de vivre une expérience sensorielle unique et originale : profitez d’un concert tout en découvrant de grands parfums et des matières premières qui les composent, le tout raconté par une experte en parfumerie et une violoniste.

Un moment artistique, entre culture et plaisir des sens.

2. Les bases de l’aromathérapie

Dans ce cours, vous apprendrez à prendre soin de vous de manière naturelle. Julia, notre intervenante, vous présentera 10 huiles essentielles de bases qui constituent votre pharmacie naturelle.

Cette apprentissage ludique permettra de passer un moment en équipe qui resserra les liens tout en apprenant des techniques pour se faire du bien.

3. L’Atelier Do-In

Initiez-vous aux techniques d'auto-massage issues de la médecine traditionnelle japonaise.

Nos professionnels axeront la séance en fonction des problématiques soulevées par vos salariés : maux de tête, fatigue, douleurs dorsales, cervicales, jetlag, jambes lourdes etc.

5. Apprentissage hybride et micro-learning

Le rythme effréné de la vie actuelle et la quantité croissante d'information disponible nécessitent des approches d'apprentissage plus flexibles et ciblées. C'est là que l'apprentissage hybride et le micro-learning entrent en jeu. Selon le journal de la psychologie appliquée, “le mico-learning améliore la rétention d’information et la performance jusqu’à 20%” alors qu’eLearning Industry affirme que “les participants retiennent l’information avec 17% d’efficacité supplémentaire quand celle-ci est présentée en plus d’unités réduites.”

L'apprentissage hybride combine des sessions en personne avec des éléments d'apprentissage en ligne. Cela permet aux participants d'accéder au contenu à leur propre rythme et de bénéficier d'une interaction en direct avec les animateurs et les autres participants.

Le micro-learning consiste à diviser le contenu du séminaire en modules d'apprentissage courts et focalisés. Ces modules peuvent être livrés sous forme de vidéos, de podcasts, d'infographies ou d'autres formats de contenus concis et engageants.

En intégrant l'apprentissage hybride et le micro-learning à votre séminaire, vous pouvez répondre aux besoins des participants modernes et leur permettre de retenir plus efficacement les informations présentées.

Ce que SnapEvent propose :

1. Le Rallye Photo Paris

Découvrez Paris de manière ludique et mémorable !

Vous recevez un e-mail vous indiquant que votre colis est arrivé en librairie. Un roman énigmatique est remis à votre équipe mais les illustrations sont manquantes.

À vous de compléter ce roman en retrouvant les lieux mythiques cités et en prenant les postures cohérentes pour l'histoire. Des défis et challenges mémorables viennent pimenter cette aventure fédératrice.

2. Le Casino Gourmand

Faites un tour du monde de nouvelles saveurs et senteurs avec le casino gourmand : Vins, Fromages, Bières, Chocolats, Macarons, Miels et Confitures. Et pour les plus courageux les insectes.

3. L’Icebreaker

Un moment pour apprendre à se connaitre et interagir ensemble.

Des animations courtes de 5/10 min dont le but est de mettre à l’aise rapidement les participants.

Idéal pour débuter un séminaire, pour rythmer une plénière ou avant un team building très immersif.

6. Storytelling et gamification

Les gens retiennent mieux les informations lorsqu'elles sont présentées avec une bonne narration. Le storytelling est donc une technique puissante pour captiver l'attention des participants et leur transmettre des messages clés. Incorporez le storytelling dans vos présentations, sessions et activités de séminaire. Utilisez des anecdotes, des exemples concrets et des études de cas pour illustrer vos points et rendre le contenu plus adapté. “Un message livré sous forme d’histoire sera 22 fois plus mémorable qu’une information factuelle” d’ après Définitions Marketing.

La gamification est une autre technique puissante pour stimuler l'engagement et la participation. Elle consiste à intégrer des éléments de jeu dans le programme du séminaire, tels que des points, des badges et des classements. Ces éléments peuvent motiver les participants à s'impliquer activement et à atteindre les objectifs d'apprentissage.

En combinant storytelling et gamification, vous pouvez créer une expérience de séminaire plus immersive et engageante qui favorise la rétention des connaissances.

Ce que SnapEvent propose :

1. Squid Game

Surfez sur la tendance Netflix en offrant à vos collaborateurs l’expérience la plus palpitante du moment.

Une série de 4/5 jeux que tout le monde connait de son enfance va être proposée aux participants. Le nom des jeux sera dévoilé uniquement le jour J afin de reprendre les codes de la série. À chaque jeu, c'est aux participants de composer l’équipe ou le binôme qu’ils souhaitent sans savoir si ce sera une épreuve de force ou de minutie.

2. Le Digigame personnalisé

Un client a besoin de vous pour récupérer des documents compromettants qui ont été volés. Pénétrez l’appartement du criminel et détruisez-les.

Par équipe, explorez et fouillez l’environnement en quête d’information dans le temps imparti.

Une évasion personnalisée : faites sourire vos employés et collaborateurs en personnalisant cet escape game.

3. Le mur des énigmes