La recette pour une soirée réussie

Vous devez organiser une soirée d'entreprise ?

Vous avez épuisé toutes les idées possibles, les fêtes originales représentent une logistique de tous les diables et vous êtes donc tenté par une soirée dans un bar ou un restaurant. 

Ne vous inquiétez pas, nous allons vous aider à organiser un soirée d'entreprise inoubliable.

Suivez la guide : je vous donne les clés d'une soirée réussie

Qui suis-je ?

Mon job c’est l’organisation d'événements, et ce, depuis plus de 5 ans. Je suis la directrice organisation de SnapEvent et des soirées d'entreprise, j’en ai vu et revu…

Une soirée qui marque, ça n'est pas si difficile, il suffit juste de quelques ingrédients qui font mouche à chaque fois ! Et de petites astuces en plus.…Ça fonctionne comme une recette de cuisine...

1 - Réfléchissez à l’agencement des espaces

Où sommes-nous ? 

Dans Paris, il existe des tas d’endroits superbes à la décoration différente, studio photo, loft , penthouse, hangar…. Il y en a vraiment pour tous les goûts!

Alors une fois  l’endroit de vos rêves déniché , réfléchissez à l’agencement des espaces pour que la soirée soit réussie.

Astuce : Il faut de la stratégie. Par exemple ne décollez jamais la piste de danse du bar !  Il faut pouvoir aller de l’un à l’autre au gré de ses besoins (soifs et pause, oui on peut discuter aussi...), et si vos invités veulent danser toute la nuit, ils auront soif ! Ne placez pas le buffet dans un endroit confiné. Ça parait très logique lorsqu'on le dit, mais en pratique, on ne se rend pas forcément compte à quel point un espace peut vite devenir un goulet d'étranglement si les éléments ne sont pas disposés de manière réfléchie.

2 - Soignez le bar et le buffet : pensez-les généreux

Le bar est l’espace le plus fréquenté de la soirée ! Alors soignez le bar et pensez-le généreux… On mise bien évidemment sur les boissons classiques mais si vous voulez un vrai plus optez pour l’idée du cocktail en vasque : facile à préparer, facile a boire et visuellement très joli ! Par ailleurs, pour ceux qui veulent maîtriser leur budget, le cocktail en vasque c’est LE bon plan.

Une autre astuce : pour la touche colorée et conviviale agrémentez le bar de sucreries en tout genre, bonbons, sucettes  et j’en passe… qui font patienter (il y a du monde ce soir !).

Si en plus vous faites intervenir un barman/une barmaid, qui pourra gérer les assaillants (le terme est de mise au niveau du bar et du buffet !), ce sera plus simple pour vous et plus qualitatif pour vos invités !

Au-delà des boissons : prévoir un buffet copieux afin de nourrir vos invités, c’est la clé pour gagner des points et surtout pour une fin de soirée sans encombre.

Astuce : Tout est possible en matière de cuisine, ça peut aller du “fait maison” au “j’ai commandé auprès d’un traiteur qui a fait ses gammes chez Bocuse”, l’important c’est de prévoir suffisamment et bon. Surtout, pour plaire à tout le monde (les carnivores, les “je fais attention en ce moment”, les veggy...) mixer les univers et les saveurs : des pièces cocktail façon étoilé avec un thaï ou un libanais par exemple, ça stimule l'intérêt et le palais !

3 - Une Playlist bien pensée

“Alors on danse….”

Le vrai défi est là : unir et réunir tout le monde et faire en sorte qu’ils dansent et s’amusent ! Si les influences et goûts musicaux de chacun sont très différents on fait simple : on mise sur la playlist. Mais attention, pas n’importe laquelle, une playlist bien pensée et qui installe l'ambiance désirée.

Astuce : Si on veut qu'il y ait de l'ambiance et faire danser le maximum de personnes, passez les hit du moment ou les chansons de la jeunesse des invités. On vous l'accorde, c'est commercial et parfois d'un goût discutable mais ça enflamme la piste de danse à tous les coups !

4- Garder des souvenirs

Immortalisons cet instant...

On se plaint tous du manque de photos le lendemain d'une soirée alors si c’est la votre, pensez-y avant !

Car si nous avons tous un téléphone, soit celui-ci est dans la poche de notre manteau que nous avons laissé au vestiaire... Soit on a pris des photos mais le résultat n'est vraiment pas celui qu'on espérait (c’est mon mauvais profil ça). Alors pour remédier à cela, vous avez plusieurs approches :

• Le polaroid, c’est fun dans l’utilisation et les invités repartent avec leurs photos.

• Vidéo 3D Live

• Un photo call

• Une borne photo

Mais au final quoique vous choisissiez, tous vos convives apprécierons d’avoir un souvenir de la soirée.

Ne reste qu'à profiter de cette superbe soirée !

Mais tout ce qui est bien a aussi une fin et l'on mesure souvent la réussite d’une soirée à la réticence des gens à partir !