Si vous souhaitez favoriser une bonne entente au sein de votre entreprise et répondre à certains problèmes qui vous empêchent d’avancer, l’organisation d’un « off site » peut être une solution efficace et constructive. Mais qu'est-ce qu'un off site ? Quel doit en être le lieu, le contenu et les objectifs ? Et comment surmonter les challenges liés à son organisation ? Dans cet article, découvrez tout ce qu'il faut savoir pour organiser un off site réussi pour votre entreprise.
Un off site, également appelé « réunion hors site », est un événement qui se déroule en dehors des locaux de l'entreprise. Cette rencontre a pour but de créer un cadre informel et convivial aux membres d'une même équipe dans lequel ils peuvent aborder librement de nouvelles idées et prendre des décisions importantes sur des projets à mener. Un off site peut être organisé pour une journée, ou plus selon les besoins et la disponibilité des collaborateurs.
Les objectifs d'un off site peuvent varier selon les domaines, mais dans l'ensemble, le but premier est d'aider les membres d'une équipe à mieux travailler ensemble, à trouver des solutions innovantes à des problèmes et à favoriser une meilleure communication. Une réunion off site peut également permettre aux membres d'une équipe de mieux comprendre les engagements et les missions qui leur sont assignés, et de travailler plus efficacement en collaboration jusqu'à atteindre leurs objectifs.
Les réunions hors sites ont un grand nombre de bénéfices clés pour ceux qui y participent, qui doivent être pris en compte lors de la décision d'organiser ce type de réunions :
En somme, une réunion off site peut aider à renforcer une certaine cohésion entre les équipes et membres d’une entreprise, et ce, en stimulant la participation et l'engagement.
La première étape pour organiser un off site réussi est de trouver le bon lieu, la bonne date et les activités appropriées aux objectifs fixés au préalable. La sélection du lieu doit encourager une atmosphère informelle, où les collaborateurs peuvent se sentir à l'aise. Veillez également à ce que le lieu soit distant des locaux de l'entreprise.
Chez SnapEvent, nous proposons de superbes lieux, idéaux pour des moments conviviaux en entreprise. Voici 5 de nos lieux les plus propices à faire de votre off site une réussite :
Ce magnifique espace dispose d’une multitude de places, pouvant accueillir vos équipes dans une ambiance chaleureuse et lumineuse au style moderne, et permettant de créer de multiples activités.
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Vous devrez également choisir une date appropriée, qui conviendra à tous les membres de votre équipe. Mais également choisir des activités amusantes qui amélioreront la dynamique entre les personnes et renforceront le sentiment de fierté et d'appartenance à l'équipe. Cela peut être quelque chose de simple, comme un atelier ou une journée dans un musée, mais cela peut aussi impliquer des activités qui exigent un travail d’équipe ou de réflexion.
Lors de l'organisation de votre réunion hors site, il est important de définir des objectifs clairs à atteindre. Ceux-ci doivent être spécifiques et pertinents pour la réunion. Une bonne façon de s’organiser est de redéfinir le problème à résoudre, de diviser par la suite les membres en petits groupes et de les laisser collaborer pour tâcher d'y trouver une solution. Ce mode de fonctionnement peut s’avérer efficace, et permettre à tous les membres d'une équipe de participer activement à un projet en s'exprimant librement.
Une fois les objectifs définis, vous devez les communiquer aux membres de l'équipe. Vous pouvez également envoyer une liste du matériel nécessaire à la réunion pour s'assurer que tout le monde soit prêt le jour J.
Si vous souhaitez savoir comment organiser un Off Site réussi et prospère, ces exemples d’off site d’entreprise peut vous aider :
Voici des exemples de défis spécifiques liés à l'organisation d'un Off Site :
C’est pour répondre à ces problématiques que chez SnapEvent, nous avons mis au point un service digitalisé et dédié de la formulation de votre demande jusqu’au jour J. Ainsi, nous vous accompagnons du début à la fin de votre projet, en suivant à la lettre vos attentes et en vous conseillant sur les meilleurs choix pour faire de votre événement un moment inoubliable.
L'organisation d'un off site peut être une excellente opportunité pour votre entreprise. Il permet de se réunir hors du bureau et d'examiner un sujet ou un problème dans un cadre informel et relaxé. Les Off Sites sont un excellent moyen de stimuler la créativité, la participation et l’engagement des collaborateurs et ainsi de favoriser la communication entre les membres de l’équipe. En outre, cela permet à l'entreprise d'avoir une meilleure compréhension des problèmes auxquels elle est confrontée et donc d’être éclairée sur la manière de les résoudre.
Un Off Site nécessite donc des planifications et des précautions minutieuses. En effet, comme pour tout événement, il est important de définir les objectifs clairement afin que tous les participants sachent ce qui est attendu d'eux. Il est également important de prendre le temps de choisir le lieu, la date et les activités appropriées, afin que l'expérience soit une réussite. Si vous souhaitez mettre la création de votre off site entre les mains de professionnel, vous pouvez dès à présent envoyer votre brief à SnapEvent via notre page séminaire.
Cet article vous a plu ? Si vous souhaitez organiser votre événement, n’hésitez pas à contacter notre équipe