La carte ou le mail d’invitation est la clé qui mène à un événement. Elle est aussi un moyen de communication pour votre entreprise. Voici quelques outils que nous avons sélectionnés pour vous aider à réaliser des invitations aussi exceptionnelles que l’événement à venir.
Les outils de gestion de vos invitations
DigitEvent, le site de gestion des invitations
DigitEvent est une application qui vous permet de créer et de gérer votre liste d’invité. Le site vous propose d’organiser et de personnaliser vos formulaires d’inscription de manière intuitive. De plus, il offre une communication efficace en relançant les participants, ainsi qu'un suivi instantané de l’évolution des inscriptions ou même de les modifier à tout moment. En résumé, le site s’adapte à vos besoins et vos envies.
DigitEvent vous met à disposition trois gammes de produit allant du pack basique avec une gestion simple des envois d’invitation à une offre plus complète incluant tous les services de gestion et un accompagnement.
Les plus : intuitif, complet dans la création et la gestion des invitations et un accompagnement humain.
Site internet : https://www.digitevent.com/fr
EventBrite, le spécialiste de la suggestion d’événements
EventBrite est une plateforme dédiée aux événements. En plus d’en trouver dans différentes villes de France, vous pouvez créer le vôtre de manière intuitive et gratuite.
Le site propose une gestion de vos invitations directement sur votre mobile, ainsi qu’une communication rapide grâce à des outils de partage intégrés comme Facebook ou MailChimp. Vous pouvez suivre en temps et en heure, de jour comme de nuit, le taux d’inscription de vos événements.
Enfin, si vous organisez des événements de grande ampleur, EventBrite vous met à disposition leurs spécialistes de l’événementiel.
Les plus : intuitif, une visibilité large de votre événement et un service gratuit.
Site internet : https://www.eventbrite.fr
Notre guide pratique
Ce livre blanc vous donnera des clés concrètes pour vous accompagner à chaque étape de l'organisation de votre événement, via des checklists à remplir, un listing de questions à ne pas oublier ainsi que des retours d'expérience.
Les outils pour créer de beaux designs d’invitation
Canva, pour des invitations designs et rapides
Le site Canva vous permet de créer des visuels design très facilement. Cela peut aller des présentations diaporama, des livres blancs ou encore pour des publications sur vos réseaux sociaux.
Grâce à cette plateforme, vous pouvez créer vos propres invitations pour vos événements. Le site vous propose différents modèles et formats de présentation adaptés à tout type d’événement. À vous de les modifier comme vous le souhaitez : en fait, Canva vous met à disposition des formes, des polices et des fonds. Vous pouvez aussi importer vos propres visuels. Il ne vous restera plus qu’à les envoyer par mail à vos invités.
Les plus : intuitif, complet, rapide à réaliser et gratuit.
Site : https://www.canva.com/fr_fr/
Crello, pour des invitations originales
Si l’interface du site est à s’y méprendre avec Canva ; même offre, même navigation dans le site, même disposition de la barre d’options, Crello offre d’autres outils de création. Vous pouvez importer vos propres polices, utiliser des gif en modifiant le texte, des logos à personnaliser et organiser vos créations en dossier.
Le plus : plus d’outils de création et gratuit.
Site internet : https://create.vista.com/fr/create/invitations/
99 design, pour des invitations faites par des designers
Ce site vous invite à créer vos propres invitations avec l’aide de designers. C'est simple : il vous suffit d’indiquer vos envies. Vous recevrez ensuite une sélection d’une dizaine de propositions, et il ne vous restera plus qu’à choisir.
Cette offre s’accompagne de 4 packs selon vos besoins : du service basique “Bronze”, pour une proposition de 30 concepts designs au service tout compris “Platinium” avec 40 concepts designs, des designers expérimentés et un service client prioritaire. Dans tous les cas, vous avez la pleine propriété des droits d’auteur et le service est 100% satisfait ou remboursé.
Les plus : des designers à l’écoute, créatifs et 100% satisfait ou remboursé.
Site internet : https://99designs.fr/invitation-design
Les outils pour des invitations papiers
Intaglio, pour des invitations dans les règles de l’art
Intaglio est une imprimerie d’art parisienne qui met à l’honneur le savoir-faire de la gravure traditionnelle. Elle est spécialisée dans la création de faire-part mais aussi d’invitation à des événements d’entreprises.
L’équipe Intaglio est là pour vous guider et vous conseiller dans vos choix. En plus d’une plus value dans la communication de votre entreprise, ces invitations seront le vecteur du savoir-faire et de l’art de l’impression.
Les plus : des invitations uniques et le savoir-faire d’une technique séculaire.
Site : https://www.intaglio.fr/
Tout simplement, pour des invitations sur-mesure
Tout simplement se veut être créateur d’objet unique, fonctionnel et créatif, le tout dans un soucis de qualité et d’esthétisme. En plus de la création d’objet sur-mesure et de collection, l’entreprise stéphanoise propose des invitations pour vos événements. Ces dernières deviennent alors des objets uniques, au design minimaliste et épuré.
Le plus : la création d’objet esthétique.
Site internet : https://www.toutsimplement.com/
Après tout ces conseils, il ne vous reste plus qu'à vous lancer dans l'organisation de votre événement !
