La Gazette de l’Événementiel par SnapEvent – Édition n°1

L’été est là, prêt à offrir une pause bien méritée après une première moitié d’année intense !

Entre projets qui se poursuivent, nouvelles tendances à intégrer et événements à venir, la vie dans l’univers de l’événementiel ne s’arrête jamais vraiment. Pourtant, même les plus passionnés savent que prendre un temps pour souffler, se ressourcer, et apprendre en douceur est essentiel.

Pour 2025, nous avons imaginé une gazette d'été, pour vous offrir une pause utile et inspirante.

Au programme : conseils avisés, astuces pratiques, et ressources expertes pour affiner votre savoir-faire, en savourant chaque moment de cet été.

Vous êtes en terrasse, au bord de la piscine, ou entre deux réunions ? Emportez avec vous ce journal conçu pour faire rimer détente et professionnalisme. À vous de jouer !

Quel type d’organisateur
êtes-vous ?

Vous organisez un événement ? Découvrez quel organisateur événementiel sommeille en vous grâce à notre quiz rapide.

Prenez 2 minutes pour définir votre profil événementiel !

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5 profils pour 5 façons d’organiser un événement

1. Le stratège

Toujours une longueur d’avance, vous aimez tracer des plans sur la comète et penser grand. Vous anticipez chaque étape avec méthode, convaincu que préparer son événement, c’est déjà s’assurer de sa réussite. Votre vision claire et votre capacité à organiser les grandes lignes font de vous un chef d’orchestre incontournable.

Votre crédo : "anticiper, c'est déjà avoir réussi."

Votre événement : le séminaire. Un format parfait pour fixer une vision, mobiliser les équipes et poser les fondations d’un nouveau projet. Avec vous à la barre, ce séminaire devient une boussole stratégique.

Votre lieu : le Livepoint Sablons. Cet espace de 356 m² est situé dans un bâtiment Eiffel classé, à deux pas du Trocadéro. Lumineux, modulable et inspirant, il comprend une salle plénière, un FabLab, deux mezzanines et une cuisine avec service de saison. Pensé pour stimuler la créativité, il peut aussi s’appuyer sur l’expertise des équipes onepoint pour enrichir vos événements. Un lieu idéal pour organiser un séminaire d'équipe.

2. Le créatif

L’originalité est votre seconde nature. Vous adorez surprendre, émerveiller et sortir des sentiers battus avec des concepts uniques et audacieux. Votre imagination débordante transforme chaque projet. Pour vous, l’innovation est la clé qui ouvre toutes les portes.

Votre devise : "l'innovation, c’est la clé du succès."

Votre événement : un showroom. Un espace à scénographier, à inventer et à habiller selon vos envies. Vous transformez un lieu en expérience sensorielle et faites de chaque coin un terrain d’expression.

Votre lieu : le Domus Maubourg. Entre les Invalides et le Grand Palais, cet hôtel particulier du boulevard de La Tour-Maubourg accueille vos showrooms dans un cadre chargé d’histoire. Conçu à l’origine comme lieu de fête, il conserve l’esprit chaleureux d’une maison de famille. Il dispose de grands volumes, de mosaïques, de marbre et de majestueux escalier.

• Surface intérieure : 300 m²
• Capacité cocktail : 200 personnes
• Capacité convention : 70 personnes
• Volume sonore autorisé : Musique d'ambiance (~65db)

3. Le Gestionnaire

Pour vous, organiser un événement est un véritable art. Les to-do lists, les plannings millimétrés et les checklists sont vos meilleurs alliés. Vous avancez pas à pas, méthodiquement, pour garantir que rien ne soit laissé au hasard.

Votre mantra : "avec les bons outils, on va plus loin."

Votre événement : une journée d'étude structurée de A à Z : timing maîtrisé, contenus bien préparés, logistique fluide. Vous excellez dans l’art de faire avancer un groupe dans les meilleures conditions.

Votre lieu : le Philanthro-Lab. Installé dans un hôtel particulier classé du XVème siècle, ce lieu offre un cadre prestigieux en plein cœur de Paris. Entièrement rénové, il propose près de 300 m² d’espaces modulables, un salon privé et un rooftop avec vue sur les toits de la capitale. Parfait pour organiser des journées d'études.

• Surface intérieure : 130 m²
• Surface extérieure : 150 m²
• Capacité cocktail : 40 personnes
• Capacité convention : 25 personnes
• Volume sonore autorisé : Fond sonore léger (~60db)

4. Le Communicant

Vous avez ce talent naturel pour rassembler les gens et créer de l’engagement. Mettre en lumière les participants et favoriser les échanges sont vos priorités. Vous savez que la réussite d’un événement passe autant par l’émotion que par l’organisation.

Votre philosophie : "nous sommes faits pour communiquer avec émotion."

Votre événement : un cocktail d’entreprise. Un moment de convivialité et de connexion. Vous savez créer une ambiance chaleureuse, propice aux échanges, et faire en sorte que chacun se sente à sa place.

Votre lieu : le Madrid - Wework. Situé au dernier étage d’un immeuble, ce lieu situé Place de l’Europe dispose d'une vue panoramique. Avec ses terrasses et ses volumes modulables, il accueille de nombreux types d'événements tels que des soirées d'entreprise. Ce lieu vous est proposé en exclusivité sur SnapEvent.

5. L’Analyste

Rien ne vous échappe. Chaque décision s’appuie sur des faits solides, des chiffres précis et des indicateurs clairs. Vous aimez les tableaux de bord et les graphiques qui vous permettent de piloter votre événement avec rigueur et efficacité.

Votre leitmotiv : "la data ne ment pas."

Votre événement : une journée presse. Un événement organisé dans les moindres détails : argumentaire, données clés, retombées. Vous orchestrez une communication claire et orientée résultats.

Votre lieu : le Loft Épuré de Bonne-Nouvelle. Ce loft lumineux se trouve au cœur du Sentier, dans le 2ᵉ arrondissement de Paris. Il mélange charme haussmannien et style moderne. Entièrement modulable, il s’adapte facilement à vos besoins. Ses grandes fenêtres, ses 5 mètres de hauteur sous plafond et sa déco offrent un cadre spacieux et chaleureux, idéal de jour comme de nuit.

Organisez comme un pro

Le guide pratique de l’organisation événementielle

Organiser un événement peut sembler complexe… mais avec les bons outils, tout devient plus clair. Ce guide a été conçu pour vous accompagner à chaque étape : il ne vous donne pas juste des informations, il vous aide à faire les bons choix, structurer vos idées, planifier concrètement et éviter les oublis.

1. Posez les bonnes bases dès le départ

Pas besoin d’être expert pour bien démarrer : le guide vous aide à définir clairement votre projet, même si tout n’est pas encore fixé. À travers la méthode des 5W (Quoi, Qui, Pourquoi, Où, Quand), vous serez guidé pas à pas pour construire des fondations solides.

• Quel type d’événement organiser ? Le guide vous aide à choisir le bon format selon vos enjeux : conférence, team building, lancement produit...
• À qui s’adresse-t-il ? Grâce à des questions concrètes, vous identifiez votre public cible (collaborateurs, clients, influenceurs...) pour personnaliser chaque aspect.
• Quels objectifs ? Vous clarifiez vos priorités (notoriété, cohésion, fidélisation...) pour prendre des décisions alignées.
• Quel lieu et quelle date ? Vous bénéficiez de conseils pour choisir un cadre pertinent et une date propice selon vos contraintes.

2. Passez à la planification concrète

Une fois votre vision posée, place à l’action. Le guide vous aide à transformer votre idée en plan clair, même si vous n’avez jamais organisé d’événement.

• Établissez votre budget, en apprenant à anticiper les dépenses principales et les petits frais cachés.
• Suivez des checklists thématiques, pour gagner du temps et ne rien oublier.

3. Sélectionnez les bons prestataires

Choisir les bons partenaires est souvent un casse-tête. Le guide vous aide à anticiper les détails pour éviter les mauvaises surprises.

• Traiteurs, techniciens, décorateurs… apprenez à bien les choisir selon vos besoins.
• Optimisez l’aménagement du lieu : circulation, ambiance, signalétique…

4. Communiquez et gérez le jour J avec assurance

Parce qu’un bel événement se prépare aussi dans la com’ et dans les coulisses :

• Développez une communication claire et efficace, adaptée à votre audience.
• Suivez les participations et les réponses en temps réel grâce à des outils comme MySnapEvent.
• Pilotez le jour J avec une checklist dédiée qui couvre tous les aspects logistiques et techniques.

Le guide pratique
de l'organisation d'événements

Assurez le succès de votre événement !

Établissez un budget, choisissez le bon lieu, gérez l'avant, le pendant et l'après comme un professionnel...

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Visite de lieu :
la check-list

L’outil indispensable pour vos premières visites !

 

Pendant une visite de lieu, chaque détail compte. Cette checklist pratique vous guide pas à pas pour poser les bonnes questions, ne rien oublier et valider un lieu en toute confiance.

TÉLÉCHARGER LA CHECK-LIST

Calendrier de l'événementiel

Votre meilleur allié cette année !

 

Le Calendrier de l'Événementiel 2025 rassemble les marronniers indispensables, une véritable boussole pour planifier chaque étape de votre événement d'entreprise.

TÉLÉCHARGER LE CALENDRIER

Découvrez votre personnalité en version lieu d’exception !

Vous êtes arrivé·e au bout de la première édition de cette gazette événementiel, bravo ! Avant de refermer ce carnet rempli d’inspirations, nous vous proposons une dernière parenthèse ludique et révélatrice.

Et si vous étiez un lieu d’exception, lequel seriez-vous ? Plutôt rooftop festif, loft arty ou villa avec piscine  Pour le découvrir, nous vous avons concocté un petit quiz fun et rapide : « Votre personnalité en version lieu d’exception ».

Quiz : votre personnalité en version lieu d’exception

Découvrez quel lieu d’exception vous correspond le mieux à travers notre quiz express.

 

C’est le moment de jouer, de rêver et de peut-être trouver le lieu parfait pour votre prochain événement !

Répondre au quiz

Nous espérons que cette gazette vous a inspiré, donné des idées concrètes et permis de souffler en nourrissant votre créativité, car oui, même en été, l’envie de bien faire ne prend pas de vacances.

Mais ce n’est que le début ! Une édition 2 de ce journal événementiel arrive bientôt avec encore plus d’outils, d’astuces et de nouveautés pour vous accompagner à la rentrée et jusqu’à la fin de l’année.

En attendant, profitez, testez et explorez. Bon été à toutes et tous !