Contrôler l'Impact Environnemental de son Événement

Installation d'un foodtruck, dépense d'énergie, transport des participants et du matériel... Toute activité humaine génère des émissions de gaz à effet de serre, même organiser des événements. Quelle que soit l'ampleur de votre événement, certains postes vont inévitablement générer des émissions. Ce n'est toutefois pas une fatalité car il existe des solutions pour réduire leur impact. Avant tout, il faut pouvoir chiffrer ces émissions afin de pouvoir réagir en conséquence. C'est à ce moment que le calcul du bilan carbone de votre événement entre en jeu.

Les origines du bilan carbone

C'est l'ingénieur spécialiste de l'énergie et du climat Jean-Marc Jancovici qui a développé, en partenariat avec l'ADEME (l'agence française pour la transition écologique), le principe selon lequel on peut chiffrer l'empreinte écologique d'une personne, d'une organisation, d'un territoire ou la production d'un produit. En l'occurrence, le produit, c'est votre événement. L’objectif de cette méthode est d'identifier l’ensemble des postes émetteurs d'émissions de gaz à effet de serre (GES) dans la production d'un événement et d'en estimer le total. Cette méthode permet, en se basant sur des chiffres concrets, de préconiser des solutions pour réduire les émissions générées, mais aussi les compenser quand il ne reste plus que ça à faire.

Calculer ses émissions de GES

Comment calcule-t-on son bilan carbone événementiel ? Pour l'obtenir, il est important de prendre en compte la totalité des prestations engagées dans l'organisation de l'événement et d'observer le cycle de vie avant, pendant, et après celui-ci. Dans la plupart des cas, les postes d’émissions récurrents sont l’énergie (la consommation d'électricité...), le transport, l’alimentation, l'utilisation de produits ou de services et parfois le logement… Le digital n'est pas épargné non-plus ! Une étude de SaveonEnergy réalisée en mars 2020 indique que la saison 3 de la série Stranger Things et ses 64 millions de vues sur Netflix auraient émis 189 000 tonnes de CO2, soit l’équivalent de 676 millions de kilomètres parcourus en voiture…

Bien que le CO2 soit naturellement présent dans l’atmosphère, c'est sa surreprésentation croissante dans l’air depuis la Révolution Industrielle qui en font le principal coupable du réchauffement climatique… Selon la revue Elements, les activités humaines émettraient chaque année 100 fois plus de CO2 que l'activité volcanique. D'après eux, les activités humaines auraient généré 37 gigatonnes de CO2 rien qu'en 2018. 

Alors afin de mieux mesurer et contrôler nos émissions, la loi Grenelle de 2010 a rendu la réalisation d’un bilan carbone obligatoire pour un certain nombre d’acteurs du privé et du public, comme pour les entreprises de plus de 500 salariés, 250 dans les départements d'outre-mer.

Même si vous n’êtes pas concernés par la législation, effectuer le calcul de son bilan carbone est toujours une bonne idée. Quand il s'agit de l'organisation d'événements, c'est un outil qui permet à la fois de réduire l'impact du projet, de trouver des solutions innovantes et plus économiques, et de marquer les esprits en partageant des valeurs RSE en plus du message initial prévu. Commencez par estimer l'impact de votre événement avec notre calculateur de bilan carbone événementiel :

Comment mesurer l'impact de mon événement ?

Le principe de calcul du bilan carbone de son événement est d'additionner les émissions de GES liées à l’énergie dépensée, aux déplacements des participants, au transport de matériel, à la restauration, aux hébergements et à la gestion des déchets... Notez que selon l'ADEME, 80% des émissions produites par un événement proviennent du transport.

Quoi qu'il en soit, plus votre événement est important, plus le calcul devient complexe et transverse. Certains événements comme les festivals ou les séminaires peuvent rassembler des milliers de personnes venant de milliers de destinations différentes, sur un même lieu et pendant plusieurs jours. Bonjour le tableau croisé !

Concrètement, le calcul du bilan carbone concerne généralement : les consommations d’eau, d’énergie et de matière première, les déchets générés au cours de la manifestation, les achats en termes de restauration et de matériel, et le transport des participants, du personnel, des bénévoles, des fournisseurs et prestataires… En ce qui concerne les achats de matériel, opter pour une solution locative ou choisir un prestataire de réemploi sont des facteurs à prendre en compte car ces solutions se soustraient au calcul de votre bilan carbone et permettent de le réduire. Il en va de même pour la gestion du gaspillage et le recyclage des déchets !

En ligne, de nombreux calculateurs ou entreprises de conseil sont facilement accessibles pour procéder à l’évaluation poste par poste de la quantité de gaz à effet de serre émise durant un événement. Parmi eux, découvrez notre colution rapide et simple pour estimer votre bilan carbone événementiel en moins de 2 minutes :

L'impact carbone de certains événements

Calculer son bilan carbone est un bon cap à franchir dans la concrétisation de ses engagements envers des événements plus responsable. Mais si on ne sait pas ce que le résultat veut dire, cela ne nous sert pas à grand chose. L'objectif est bien évidemment de se rapprocher le plus possible de la neutralité carbone. Autant vous dire qu'à ce jour, il vaut rester humble dans la mesure de ses ambitions car trop de facteurs entrent encore en jeu pour pouvoir prétendre de manière réaliste à la neutralité. Toutefois, pour se donner une idée de l’ampleur de l’impact environnemental que peuvent avoir les événements, penchons nous sur quelques exemples.

1. Le Tour de France

En 2013 est parue une étude selon laquelle chaque édition du Tour aurait une empreinte carbone de 341.000 tonnes de CO2. Comment est-ce possible ? Chaque année, ce sont entre 10 et 12 millions de spectateurs qui rejoignent les routes pour assister à la course. 18 millions de cadeaux publicitaires et de goodies seraient offerts aux fans du Tour de France à chaque édition : des produits fabriqués en Chine, qu’il faut transporter, qui ne sont pas biodégradables et qui sont distribués sous emballages plastiques… Un bilan carbone très lourd, certes, mais encore loin d'évènements nécessitant des travaux massifs et d’importants déplacements de populations, comme pour la Coupe du monde de football ou encore les Jeux Olympiques…

2. Un festival

Entre le matériel de son, les éclairages, les déplacements des artistes et du public ou encore les produits dérivés et les déchets, la musique live représente un coût environnemental énorme. Certaines études montrent qu'un festival de 50 000 spectateurs en France représenterait près de 1 000 tonnes de CO2, soit l'équivalent de 400 allers-retours Paris/New-York. Au Royaume-Uni, ce sont 405 000 tonnes de gaz à effet de serre qui seraient générées chaque année par les concerts, selon des informations de la BBC.

En novembre 2021, The Shift Project a élaboré un rapport pour décarboner le monde de la culture et notamment le spectacle vivant. Parmi leurs propositions : encourager le covoiturage, passer à une alimentation 100% végétarienne et locale, s’approvisionner en boissons auprès de fournisseurs locaux ou encore se fournir en énergie à 100% sur le réseau EDF ou auprès d’un fournisseur d’électricité dite “verte”. Ces différentes mesures, déjà prises par certains festivals, permettraient d’économiser près de 3 000 tonnes de CO2 par rapport à un scénario où ces critères ne seraient pas remplis.

3. Une journée d'étude organisée par SnapEvent

Grâce à l'accompagnement de nos chefs de projets, votre journée d'étude d'une cinquantaine de personnes peut émettre moins de 0,5 tonnes de CO2. En mettant en avant les prestataires engagés référencés sur notre plateforme, du traiteur bio et local qui utilise de la vaisselle réutilisable et qui minimise le gaspillage alimentaire, aux lieux éco-conçus et à proximité de votre lieu de travail pour réduire les déplacements, en passant par certaines de nos animations vertes, il est possible de considérablement réduire l'empreinte de votre événement. De plus, nos partenaires proposent des solutions comme Linkee ou Reforest'Action qui vous permettront de compenser ce qu'il reste d'empreinte carbone auprès de bonnes causes et de vous approcher de la neutralité.

Pour organiser un événement éco-responsable de A à Z, SnapEvent a élaboré un kit de l'événementiel RSE, accessible ci-dessous. Il rassemble un e-book : événementiel RSE, le caluclateur du bilan carbone, des articles exclusifs et des checklists pour suivre vos progrès en termes de RSE.

Organisez vos événements de manière durable avec SnapEvent et réduisez votre empreinte carbone tout en créant des moments inoubliables !