Allier séminaire et mesures sanitaires en 2020

La crise due au coronavirus perdure : sept mois plus tard, le retour à la normale n’est pas envisageable avant de nombreuses semaines. Les limitations de rassemblement peuvent affecter la vie de votre entreprise. 

La solution à court terme : le small event et les séminaires en comité restreint. 

> Lire aussi : Le Small Event : L’alternative post-covid de l’événementiel  < 

• 1) Les événements physiques 

Avec les nombreuses mesures sanitaires misent en place par le gouvernement, il faut s’adapter. Nous vous proposons des solutions afin de vous réunir en petit comité. 

• Les avantages des petites capacités 

Dans le cadre des mesures sanitaires, les solutions sont les séminaires et les événements en petit comité. Ils peuvent être une opportunité de créer un environnement plus convivial pour vos collaborateurs et plus propice à un réel travail d’équipe. Le nombre restreint de participants facilitera la communication et votre groupe de travail n’en sera que plus efficace. 
Après des mois de confinement et de télétravail, il est essentiel de maintenir le lien social. Le fait d’être en petit comité resserrera les liens internes, nécessaires à la motivation de vos collaborateurs. Un événement fédérateur qui sera source de nouvelles idées.

2) Les objectifs

• Motiver les équipes 

Les séminaires sont un moyen de transmettre les enjeux et les objectifs de l’entreprise mais aussi de motiver vos collègues. Vous renforcez le développement d’une véritable culture d’entreprise et vous facilitez la collaboration entre les équipes. En fédérant vos collaborateurs autour des valeurs et du projet de votre entreprise vous redonnerez du sens à leur travail quotidien et renforcerez leur sentiment d’appartenance. 

• Développer des liens 

Le séminaire d’entreprise est un moment privilégié pour réunir et rétablir le contact avec ses collaborateurs. Il permet aussi de simplifier le rapport entre les collaborateurs et les dirigeants. Le séminaire peut être l’occasion pour des collaborateurs de différentes équipes de se rencontrer et de travailler ensemble le temps d’une journée. Vos collaborateurs développent ainsi leur réseau au sein de l’entreprise, ce qui facilite le travail en transversalité.
Si le séminaire réunit des membres d’une même équipe, il leur permet de mieux se connaître et de renforcer la cohésion du groupe. 

• Célébrer un moment
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• Passez un moment convivial tous ensemble. Organisez un séminaire pour célébrer de bons résultats, récompensez et remerciez vos collaborateurs pour leur contribution. Marquez les esprits et célébrez l’anniversaire de votre entreprise, pour renforcer l’engagement de vos équipes. Le but est de créer une ambiance chaleureuse, de faire en sorte que vos collaborateurs se sentent reconnus pour leur travail et ainsi renforcer leur fierté d’appartenir à votre entreprise.

• 3) Le lieu 

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• Proximité
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• Il est important lorsque vous organisez un séminaire de penser à l’emplacement du lieu que vous allez choisir. Il vous faut un endroit facile d’accès pour tous (métros, taxis, trains…). 
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• Capacité
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• Lorsque vous louez un lieu, il faut que vous pensiez à la capacité. Vous aurez besoin d’espaces assez grands pour accueillir 10 personnes, mais aussi spacieux pour pouvoir respecter les distanciations physiques recommandées. Pour certains ateliers vous aurez besoin de plusieurs salles de sous commission afin de travailler en petits groupes, pensez y lorsque vous choisirez votre lieu ! 
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• Atypique 

Pour organiser un séminaire d’entreprise mémorable optez pour un lieu agréable et inspirant. Surprenez vos collègues avec un cadre inhabituel, loin des bureaux. 
Donnez l’impression à vos collaborateurs d’être des VIP en les accueillant dans des lieux spacieux avec du charme. Des endroits atypiques pour inspirer et créer un sentiment de bien-être.

4) Les animations 

Les animations vous permettent de relâcher la pression lors de longues journées de travail.  

• Pour créer du lien 

Escape Game : Retour vers les  90’s 

Replongez dans la nostalgie des années 90, au travers de cet escape game. Un moment culte grâce aux accessoires fournis par le jeu, walkman, pin's, almanach... 
Travaillez en équipe pour retrouver Doc après sa disparition. La cohésion de groupe créée à cette occasion sera transposable dans les missions quotidiennes : vos collaborateurs apprendront à s’écouter tout en s’amusant. Ce moment hors travail les rapprochera et permettra de créer des liens forts.

• Pour développer la créativité 

Atelier - Création tisane et thé aux fleurs

Atelier - création tisane et thé aux fleurs 

Offrez un moment de détente et créatif à vos convives grâce à cet atelier création de tisane aux fleurs. Découvrez comment associer les saveurs et les bienfaits des fleurs pour créer votre tisane ou thé sur-mesure !

• Pour se détendre

Massage bien-être express 

Chouchoutez vos collègues et offrez-leur une expérience atypique et relaxante. Après une longue journée de séminaire tout le monde souhaite se détendre, alors pourquoi ne pas se faire masser ? 
20 minutes de pause exceptionnelle, pour ressortir détendu. 

Atelier - Création tisane et thé aux fleur

• 5) De nouvelles façon de travailler : le digital   

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    • Les avantages
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  • Avec la crise sanitaire actuelle, le digital et le télétravail se sont développés dans la vie des entreprises. Pouvoir travailler de chez soi présente des avantages dans le cadre de l’épidémie mais pas seulement, c’est une nouvelle façon de gérer les problèmes et qui renforce le besoin de travailler en équipe.

• • Les animations possibles 
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  Dégustation - Fromages de France 

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• Et si vous proposiez une activité gourmande ? Dans une atmosphère ludique et chaleureuse, retrouvez tous vos collègues pour une dégustation de fromages. Vous recevez chez vous cinq fromages et une bouteille de vin. Le tout en ligne et en direct co-animé par un Meilleur Ouvrier de France. Une activité parfaite pour la fin de journée afin de générer une bonne cohésion de groupe. 

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• Atelier - Le savon

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• En fin de séminaire pour détendre vos collaborateurs après une journée de travail proposez-leur un atelier créatif à distance. Vous découvrirez le secret de fabrication des savons. Un artisan certifié vous partagera ses savoir-faire et vous guidera lors du processus de confection. Une activité créative et responsable qui permet une cohésion d’équipe. Vous recevrez chez vous le pack pour tout réaliser et vous gardez le savon que vous avez confectionné. Un atelier qui vous permet de repartir avec un objet utilisable au quotidien 
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• Escape game - Le tour du monde virtuel

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  • Une animation qui fédère les équipes et qui crée du lien. Emmenez vos collaborateurs faire le tour du monde... depuis chez eux ! A la manière d’un rallye les équipes devront résoudre des énigmes, course contre la montre et challenges. Un moment privilégié qui favorise la communication dans l’urgence et permet de souder les équipes. Grâce à une application vous serez plongés dans le jeu. 

> Lire aussi : Quelles mesures sanitaires pour vos événements ? < 

Besoin d'organiser votre séminaire ? Pensez à nous, et laissez votre brief sur notre plateforme. Nos chefs de projets s’occuperont de vous. 

Malgré la COVID-19, nous mettons tout en place pour que vos événements soient réalisables en toute sérénité. Nos équipes vous proposent l’organisation d’événements sur mesure au cas par cas avec un protocole sanitaire précis.